¿Para qué sirve este procedimiento?
En algunas empresas, un mismo cliente (un solo NIT) puede tener varios establecimientos o sedes a los que se les debe emitir factura de forma independiente.
Actualmente, en Loggro no existe un campo específico para registrar múltiples establecimientos dentro de un mismo cliente. Sin embargo, puedes resolver esta necesidad de forma práctica utilizando las Unidades de Negocio.
Con este manejo podrás:
Diferenciar en la factura a qué establecimiento corresponde la venta.
Visualizar la dirección específica del establecimiento en el documento impreso.
Consultar posteriormente las facturas por cada sede.
Requisito clave: Un solo NIT, varias Unidades de Negocio
Es importante tener claro que:
Para Loggro, el cliente seguirá siendo un solo NIT.
La diferenciación de los establecimientos se hace mediante Unidades de Negocio, no creando varios clientes.
Cada Unidad de Negocio representará un establecimiento o dirección diferente del mismo cliente.
Paso 1: Crear una Unidad de Negocio por cada establecimiento
Para cada sede o establecimiento del cliente:
Ingresa a Configuración → Unidades - Centros
Crea una Unidad de Negocio nueva.
Asigna el nombre del establecimiento (por ejemplo: Sede Norte, Sucursal Medellín, Punto Centro).
Registra la dirección correspondiente a ese establecimiento.
Guarda los cambios.
Recomendación: Usa nombres claros para identificar fácilmente cada sede al momento de facturar.
Paso 2: Asignar la Unidad de Negocio al momento de facturar
Al generar una factura de venta:
Selecciona el cliente (recuerda que será el mismo NIT).
En el campo de Unidad de Negocio, elige la unidad que corresponde al establecimiento al que estás facturando.
Continúa con el proceso normal de facturación.
De esta forma, la factura quedará asociada correctamente al establecimiento correspondiente.
Paso 3: Activar la visualización de la Unidad de Negocio en la factura
Para que la información del establecimiento se vea reflejada en la factura impresa:
Ingresa a la ruta: Configuración → Personalizar formato impresión Factura.
Activa el campo Unidad de Negocio.
Guarda la configuración.
Nota importante: Si no activas este campo, la unidad no será visible al imprimir o enviar la factura.
¿Qué pasa con los clientes que solo tienen un establecimiento?
Para los clientes que no tienen varias sedes, debes:
Asignar siempre la Unidad de Negocio general al momento de facturar.
Esto garantiza consistencia en los reportes y evita errores en la consulta de información.
¿Cómo consultar las facturas por establecimiento?
Si necesitas revisar las facturas emitidas a cada sede del cliente, puedes hacerlo desde:
Relación de Transacciones de Venta, filtrando por Unidad de Negocio.
Explorador de Documentos del Cliente, seleccionando la unidad correspondiente.
Importante: Si en el reporte no registra la columna de Unidad, da clic en Redefinir campos para adicionarlo.
Así podrás analizar fácilmente la facturación de cada establecimiento de forma independiente.
Resumen rápido
Loggro maneja un solo cliente por NIT.
Los establecimientos se diferencian mediante Unidades de Negocio.
Cada unidad representa una sede o dirección distinta.
Activa la Unidad de Negocio en el formato de impresión para verla en la factura.
Consulta la información por unidad desde los reportes y exploradores del sistema.