En este artículo aprenderás cómo registrar correctamente una entrada de mercancía por remisión, paso a paso, para que los productos queden cargados en el inventario y luego puedas generar la factura de compra asociada, sin errores.
¿Qué es una entrada de mercancía por remisión?
Una entrada por remisión es el registro que se realiza cuando recibes mercancía de un proveedor antes de contar con la factura de compra.
Este proceso permite actualizar el inventario y dejar la entrada lista para facturar posteriormente.
Importante:
Cada entrada por remisión solo puede asociarse a una factura de compra.
Loggro no permite vincular varias remisiones a una misma factura.
Requisitos antes de iniciar
Antes de registrar la entrada por remisión, asegúrate de contar con:
El proveedor que envía la mercancía creado en el sistema
Los ítems o productos previamente registrados
La bodega donde se almacenarán los productos
Paso a paso: Registrar entrada de mercancía
Paso 1: Ingresa al módulo de Entradas por Remisión
Ve al menú Inventario
Haz clic en Entradas por Remisión
El sistema abrirá una nueva ventana donde deberás diligenciar la información.
Recuerda que los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
Paso 2: Diligencia el encabezado de la remisión
En esta sección defines la información general del documento:
Proveedor: Selecciona el proveedor que envió los productos y al cual le registrarás luego la factura de compra.
Remisión: Ingresa un número interno o identificación para esta entrada por remisión.
Este número es diferente al consecutivo que genera automáticamente el sistema.Bodega: Elige la bodega donde quedará almacenada la mercancía.
Fecha: Indica la fecha de la remisión.
Por defecto, el sistema asigna la fecha actual, ya que los movimientos de inventario se manejan al día.Moneda: Define la moneda en la que se registrarán los precios de los ítems.
De forma predeterminada, el sistema muestra COP – Pesos Colombianos.
Paso 3: Agrega los productos en la pestaña Detalles
Una vez completes el encabezado, dirígete a la pestaña Detalles para registrar los ítems:
Busca el ítem ingresando:
Su código,
Su descripción, o
Usando la lupa (zoom) del sistema.
Ingresa la cantidad que se almacenará en la bodega.
Define el precio unitario:
Si es la primera vez que registras el ítem, el sistema te pedirá ingresar el precio.
Si el ítem ya tiene un precio registrado, el sistema lo sugerirá automáticamente, pero podrás modificarlo si es necesario.
El sistema calculará automáticamente el valor total por cada ítem.
Recomendación:
Antes de continuar, verifica cuidadosamente la información, ya que no podrás modificar la entrada después de recibirla.
Paso 4: Recibe la entrada por remisión
Cuando hayas registrado todos los ítems:
Haz clic en el botón Recibir, ubicado en la parte superior derecha.
Al hacerlo:
El estado de la entrada cambiará a Por Facturar
El sistema actualizará automáticamente las cantidades en el inventario
Paso 5: Verifica la actualización del inventario
Puedes confirmar el movimiento ingresando a los reportes de Inventario, donde verás:
Las cantidades actualizadas
Los saldos al día por bodega
¿Deseas registrar otra entrada?
Si necesitas continuar con más registros:
Haz clic en el botón Nueva Entrada
Repite el proceso para la siguiente remisión
Próximo paso: generar la factura de compra
Una vez registrada la entrada por remisión, el siguiente paso es crear la factura de compra asociada.