Esta guía te explica paso a paso cómo realizar otras salidas de inventario de forma masiva en Loggro utilizando una plantilla de Excel. Este proceso es ideal para ajustes masivos, salidas operativas recurrentes o cuando necesitas ahorrar tiempo evitando registros manuales.
Al finalizar esta guía, sabrás dónde descargar la plantilla, cómo diligenciarla correctamente y cómo importarla sin errores.
¿Qué son las otras salidas de inventario?
Las otras salidas de inventario permiten registrar la salida de productos que no están asociadas directamente a una venta, como:
Ajustes de inventario
Pérdidas o mermas
Consumos internos
Salidas operativas
Loggro permite registrar estas salidas de manera masiva mediante una plantilla de Excel, facilitando la gestión y reduciendo errores.
Requisitos antes de iniciar
Antes de descargar y diligenciar la plantilla, asegúrate de:
Tener creadas las bodegas en tu organización.
Contar con los conceptos de otras salidas previamente configurados en el sistema.
Conocer los códigos de los ítems, bodegas y conceptos.
Paso a paso: Cómo realizar la importación
Paso 1: Descargar la plantilla de importación
Ingresa a Inventario → Relación Transacciones Inventario.
Haz clic en Más opciones.
Selecciona Importar salidas.
En la ventana informativa, haz clic en Descargar archivo.
El sistema descargará en tu equipo la plantilla de Excel, la cual usarás para registrar las salidas de inventario.
Paso 2: Conocer la estructura de la plantilla
La plantilla contiene tres hojas obligatorias:
Encabezado
Detalles
Series
Importante:
No elimines ninguna hoja de la plantilla.
Los campos obligatorios están sombreados en azul.
Cada hoja contiene filas de ejemplo, las cuales debes eliminar antes de importar el archivo.
Paso 3: Diligenciar la hoja "Encabezado"
En esta hoja se registra la información general de cada salida de inventario.
Campos de la hoja Encabezado
Código Encabezado: Identificador único de la salida dentro del archivo.
Ejemplo:001.
Este código debe repetirse en la hoja Detalles para relacionar los ítems a la misma salida.Bodega: Ingresa el código de la bodega desde la cual se realizará la salida de inventario.
Concepto Salida: Selecciona el concepto desde la lista desplegable.
Si no seleccionas uno, el sistema asignará automáticamente Salidas Inventario.Comentario (opcional): Puedes agregar una descripción o aclaración sobre la salida.
Cada campo incluye un ícono rojo de ayuda. Al pasar el cursor sobre él, verás una explicación rápida.
Paso 4: Diligenciar la hoja "Detalles"
Aquí se registran los ítems específicos que saldrán del inventario.
Campos de la hoja Detalles
Código Detalle: Identificador único del ítem dentro del archivo.
Puedes usar una secuencia como:001,002,003.Código Encabezado: Debe coincidir exactamente con el código definido en la hoja Encabezado.
Ejemplo: si el encabezado es001, todos los ítems relacionados deben tener001.Ítem: Código del ítem inventariable.
Cantidad: Cantidad a retirar del inventario, según la unidad de medida configurada.
Lote: Campo obligatorio solo si el ítem maneja control por lotes.
Paso 5: Diligenciar la hoja "Series" (si aplica)
Si tus ítems no manejan series, elimina las filas de ejemplo y deja solo los encabezados.
Si los ítems sí manejan series, registra la información correspondiente.
Campos de la hoja Series
Código Detalle: Debe coincidir con el código del ítem registrado en la hoja Detalles.
Ítem: Código del ítem al que pertenecen las series.
Serie / Serial: Ingresa los seriales correspondientes.
El sistema permite registrar hasta dos seriales por ítem (Serial 1 y Serial 2).
Paso 6: Importar la plantilla en Loggro
Ingresa nuevamente a Inventario → Relación Transacciones Inventario.
Haz clic en Más opciones → Importar salidas.
Pulsa Explorar y selecciona el archivo de Excel diligenciado.
Opción clave antes de importarDespachar automáticamente: Activa esta casilla si deseas que las salidas queden inmediatamente en estado Despachada.
Una vez despachadas, no podrás modificarlas.
Si no activas esta opción, las salidas quedarán en estado Por despachar, permitiéndote revisarlas y editarlas antes de confirmar.
Haz clic en Importar para finalizar el proceso.
Paso 7: Validar el resultado de la importación
Si el proceso fue exitoso, Loggro mostrará un mensaje de confirmación.
Si se presentan errores:
Descarga el informe consolidado de inconsistencias.
Revisa la columna de errores en cada hoja.
Corrige la información en el archivo original.
Guarda los cambios y repite el proceso de importación
¿Dónde consultar las salidas importadas?
Puedes verificar las salidas cargadas ingresando a: Inventario → Relación Transacciones Inventario → pestaña Salidas.
Utiliza los filtros de búsqueda para localizar rápidamente los registros importados.
Con esta guía ya puedes importar otras salidas de inventario de forma masiva, de manera segura, rápida y organizada en Loggro.