En el módulo de Opciones Avanzadas del plan Solo Contabilidad de Loggro Pymes, encontrarás herramientas clave para realizar procesos contables más complejos y mantener tu información financiera organizada, actualizada y lista para cumplir con obligaciones fiscales.
Esta guía te explica de forma clara qué hace cada opción y cuándo debes usarla, para que puedas gestionar tu contabilidad con mayor confianza.
¿Dónde encontrar las Opciones Avanzadas?
Para acceder a estas funcionalidades:
Ingresa a tu sistema Loggro Pymes.
Selecciona Opciones Avanzadas.
Funcionalidades disponibles
A continuación, te explicamos cada una de las herramientas que encontrarás en este módulo:
Cierre de Saldos Contables
El cierre de saldos contables te permite bloquear un periodo contable, evitando que se realicen cambios en la información registrada.
¿Cuándo usarlo?
Al finalizar un mes o periodo contable.
Cuando ya validaste que toda la información está correcta.
Beneficio principal:
Garantiza la integridad de la información y evita modificaciones accidentales.
Cierre de Cuentas de Resultados
Esta opción permite cerrar las cuentas de ingresos y gastos al finalizar el año contable, trasladando su resultado al patrimonio.
¿Por qué es importante?
Es un proceso obligatorio en el cierre contable anual.
Permite iniciar el nuevo año con las cuentas de resultados en cero.
Resultado esperado:
Obtendrás el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida) correctamente calculado.
Reconstrucción de Saldos Contables
La reconstrucción de saldos recalcula los valores de las cuentas contables a partir de los movimientos registrados.
¿Cuándo utilizarla?
Si detectas inconsistencias en los saldos.
Después de realizar ajustes manuales o correcciones masivas.
Recomendación:
Utilízala con precaución y preferiblemente con asesoría contable si no estás seguro.
Información Exógena
Esta funcionalidad te ayuda a generar los reportes requeridos por entidades fiscales, como la DIAN en Colombia.
¿Qué puedes hacer aquí?
Preparar archivos de información exógena.
Cumplir con obligaciones tributarias de reporte.
Beneficio:
Facilita el cumplimiento normativo y reduce errores en la presentación de información.
Cierre de Año y Certificados Tributarios
Con esta opción puedes realizar el cierre contable anual completo y generar documentos clave.
Incluye:
Proceso de cierre de año fiscal.
Generación de certificados tributarios.
¿Para qué sirve?
Finalizar formalmente el año contable.
Entregar soportes requeridos a terceros y entidades.
Recomendaciones importantes
Antes de usar cualquier opción avanzada, asegúrate de tener una copia de seguridad de tu información.
Verifica que todos los movimientos contables estén correctamente registrados.
Si tienes dudas, consulta con tu contador o equipo financiero.
Conclusión
El módulo de Opciones Avanzadas en Loggro Pymes es fundamental para realizar procesos contables críticos como cierres, reconstrucciones y reportes fiscales. Entender cada herramienta te permitirá mantener tu contabilidad ordenada, confiable y alineada con la normativa vigente.