El cierre de cuentas de resultados es un proceso contable fundamental que se realiza al finalizar el año para determinar si la empresa obtuvo utilidad o pérdida en el ejercicio.
En esta guía aprenderás qué es el cierre de año, qué necesitas antes de comenzar y cómo hacerlo correctamente en Loggro, paso a paso.
¿Qué es el cierre de cuentas de resultados?
El cierre de cuentas de resultados consiste en dejar en cero las cuentas de ingresos, costos y gastos al finalizar el año contable.
Durante este proceso se cierran las cuentas de:
Ingresos (Grupo 4)
Costos (Grupo 6)
Gastos (Grupo 5)
Ventas y otras cuentas relacionadas
El objetivo es calcular la utilidad o pérdida del ejercicio, trasladando el resultado a una cuenta contable específica.
En Loggro, este proceso:
Se realiza en el periodo 13 (mes exclusivo para cierres contables).
Genera automáticamente un comprobante contable.
Permite verificar el resultado en el Libro Mayor.
Requisitos antes de hacer el cierre
Antes de iniciar el proceso, verifica lo siguiente:
Estar ingresado a nivel de compañía (no por establecimiento).
Tener creado el año contable que se va a cerrar.
Tener en estado Abierto:
Mes 12 (diciembre)
Mes 13 (periodo de cierre)
Para validarlo:
Ve a Configuración
Haz clic en Calendario
Confirma que el año y los periodos estén correctamente habilitados
Paso a paso: Cómo realizar el cierre de año en Loggro
Paso 1: Ingresar a nivel compañía
El cierre de año es un proceso masivo, es decir, afecta todos los establecimientos.
Por eso, debes asegurarte de estar trabajando a nivel de compañía antes de iniciar.
Paso 2: Acceder a la opción de Cierre de Cuentas de Resultados
Ve a Opciones Avanzadas
Haz clic en Cierre de Cuentas de Resultados
Esta opción permite cerrar las cuentas en el Libro Base, que es el libro contable principal.
Paso 3: Diligenciar la información del cierre
El sistema solicitará los siguientes datos:
Libro: Selecciona Libro Base.
Periodo a cerrar: Selecciona el periodo 13 del año que vas a cerrar.
Fecha: Ingresa el último día de diciembre del año que estás cerrando.
Esta será la fecha del comprobante generado en el periodo 13.
Fuente contable: Esta fuente ya viene configurada por Loggro.
Comprobante: Indica el número del comprobante donde se registrarán los asientos de cierre.
Opcionalmente puedes agregar un comentario, el cual quedará guardado en el documento contable.
Cuenta de utilidad o pérdida: Debes indicar la cuenta donde se llevará el resultado del ejercicio.
Generalmente puede ser:
590505
360505
Esto depende de la política contable definida por tu contador.
Nota importante sobre el tercero
Si la cuenta de utilidad o pérdida está configurada con exigencia de tercero, el sistema habilitará el campo Tercero.
En ese caso, debes ingresar el NIT de la empresa.
Paso 4: Generar el cierre
Una vez completes la información: Haz clic en Generar cierre.
El sistema automáticamente:
Cierra las cuentas de resultados
Genera el comprobante contable
Registra el asiento en el periodo 13
Cómo verificar que el cierre quedó correcto
Es muy importante validar que el proceso se haya realizado correctamente.
Sigue estos pasos:
Ve a Reportes
Haz clic en Libro Mayor
Selecciona el mes 13 (Periodo de Cierre)
Consulta las cuentas:
Grupo 4 (Ingresos)
Grupo 5 (Gastos)
Grupo 6 (Costos)
Grupo 7 (si aplica)
Estas cuentas deben quedar con saldo final en cero.
Además:
La cuenta de utilidad o pérdida debe reflejar el resultado del ejercicio.
Verifica que el comprobante generado contenga la información correcta.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el cierre se hace en el mes 13?
El mes 13 es un periodo exclusivo para registrar asientos de cierre, sin afectar los movimientos normales del año.
¿Qué pasa si no hago el cierre?
No podrás iniciar correctamente el nuevo año contable y los saldos de resultados no quedarán correctamente trasladados.
¿Puedo modificar el comprobante de cierre?
Sí, pero se recomienda hacerlo únicamente si tienes claridad contable y autorización del contador.
Recomendaciones finales
Realiza el cierre solo cuando estés seguro de que toda la información del año está contabilizada.
Valida con tu contador la cuenta correcta para registrar la utilidad o pérdida.
Revisa el Libro Mayor antes y después del proceso.
En resumen
El cierre de cuentas de resultados en Loggro permite:
Calcular la utilidad o pérdida del año
Dejar en cero las cuentas de ingresos y gastos
Preparar el sistema para el nuevo año contable
Siguiendo este paso a paso podrás realizar el proceso de forma segura, organizada y sin errores.