La impresión masiva de comprobantes contables te permite generar varios documentos en un solo proceso, ahorrando tiempo y facilitando la gestión administrativa de tu empresa.
En esta guía aprenderás cómo buscar, filtrar e imprimir hasta 300 comprobantes contables al mismo tiempo, de forma rápida y sencilla.
¿Cuándo usar la impresión masiva?
Esta funcionalidad es ideal cuando necesitas:
Entregar soportes contables físicos.
Archivar comprobantes por períodos específicos.
Enviar documentos en formato PDF.
Realizar revisiones internas o auditorías.
Paso a paso para imprimir comprobantes contables en masa
Paso 1: Ingresa al módulo de Comprobantes Contables
Dirígete al menú Opciones Avanzadas.
Haz clic en Comprobantes Contables.
Paso 2: Accede a la lista de comprobantes
Selecciona la opción Lista de Comprobantes.
Se abrirá una nueva ventana con los filtros de búsqueda.
Paso 3: Configura los parámetros de búsqueda
En esta sección debes definir los criterios para encontrar los comprobantes que deseas imprimir. Puedes filtrar por:
Fecha
Tipo de comprobante
Número consecutivo
Estado
Otros criterios disponibles en el sistema
Una vez completes la información:
Haz clic en Buscar.
El sistema mostrará los comprobantes que cumplen con los filtros seleccionados.
Importante: Límite de impresión
Ten en cuenta que el sistema permite imprimir máximo 300 comprobantes contables por consulta.
Si necesitas imprimir más de 300 documentos, deberás realizar varias búsquedas segmentando los filtros (por ejemplo, por rango de fechas).
Paso 4: Genera la impresión
Después de visualizar los comprobantes en pantalla:
Haz clic en Imprimir.
El sistema generará automáticamente el archivo correspondiente.
Podrás:
Imprimir directamente.
Guardar el archivo en formato PDF para enviarlo o archivarlo digitalmente.
Recomendaciones prácticas
Verifica los filtros antes de imprimir para evitar repetir el proceso.
Si el sistema tarda en cargar, revisa que el rango de fechas no sea demasiado amplio.
Guarda una copia digital en PDF como respaldo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo imprimir más de 300 comprobantes a la vez?
No. El límite por consulta es de 300 comprobantes. Debes dividir la búsqueda en varios bloques.
¿Se pueden guardar los comprobantes en formato digital?
Sí. Al hacer clic en Imprimir, puedes seleccionar la opción de guardar en PDF.
Con estos pasos podrás realizar la impresión masiva de comprobantes contables de manera rápida, organizada y sin complicaciones.