En Loggro puedes modificar un comprobante contable en estado Definitivo, ya sea que haya sido creado manualmente o generado automáticamente por una transacción (Compras, Ventas, Inventario, Tesorería o Nómina).
En esta guía te explicamos cómo activar el permiso, qué puedes modificar según el tipo de comprobante y qué debes tener en cuenta antes de realizar cambios.
¿Qué debes saber antes de empezar?
Solo podrás modificar comprobantes en estado Definitivo si activas el parámetro correspondiente.
Este parámetro solo está disponible para empresas que tienen activo el módulo de Contabilidad.
No puedes cambiar el parámetro si tienes comprobantes en proceso de modificación.
Paso 1: Activar el permiso para modificar comprobantes definitivos
Para permitir la edición de comprobantes contables en estado Definitivo, sigue estos pasos:
Ingresa al menú Configuración → Organización.
Dirígete a la pestaña Parámetros.
Ubica la sección Contabilidad.
Busca la opción “Permitir la modificación de comprobantes contables con estado Definitivo”.
Despliega el menú y selecciona:
Sí → Para permitir modificaciones.
No → Para bloquear cualquier cambio.
Recomendación: Antes de cambiar esta opción, verifica que no haya comprobantes abiertos en proceso de edición.
Paso 2: Modificar el comprobante contable
Si seleccionaste Sí, ahora puedes editar el comprobante:
Ingresa al comprobante contable en estado Definitivo.
Realiza los cambios necesarios.
Haz clic en Finalizar para guardar y actualizar la información.
Si decides no aplicar los cambios, selecciona Cancelar modificación para conservar la información original.
¿Qué se puede modificar según el tipo de comprobante?
El sistema permite diferentes niveles de edición dependiendo de si el comprobante es automático o manual/importado.
Comprobantes automáticos
Son los generados desde otros módulos como Compras, Ventas, Inventario, Tesorería o Nómina.
En este caso, puedes modificar:
Cuenta
Centro
Contacto
Prefijo y documento
Si el asiento es un IVA llevado como mayor valor del costo
Organización
Unidad de negocio
Comentario
Importante: No se permite agregar ni eliminar filas en comprobantes automáticos.
Comprobantes manuales o importados
Si el comprobante fue creado manualmente o cargado por importación, podrás modificar todos los campos del detalle, incluyendo:
Operación
Cuenta
Centro
Contacto
Prefijo y documento
IVA como mayor valor del costo
Organización
Unidad de negocio
Moneda
Valor moneda local
Valor moneda extranjera
Tasa de cambio
Valor base
Comentario
Además, el sistema permite:
Agregar nuevas filas
Eliminar filas existentes
Buenas prácticas al modificar comprobantes definitivos
Revisa cuidadosamente la información antes de hacer clic en Finalizar.
Si el comprobante proviene de otro módulo, valida que los cambios no afecten reportes financieros.
Limita el uso de esta funcionalidad a usuarios autorizados para mantener la trazabilidad contable.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el parámetro está en “No”?
El sistema no permitirá realizar modificaciones sobre comprobantes en estado Definitivo.
¿Puedo cambiar el parámetro en cualquier momento?
Sí, siempre que no existan comprobantes en proceso de modificación.
Conclusión
Modificar un comprobante contable en estado Definitivo en Loggro es un proceso sencillo, siempre que actives previamente el parámetro correspondiente.
Recuerda que el nivel de edición dependerá de si el comprobante es automático o manual/importado, y que algunos elementos como la eliminación o adición de filas solo están disponibles en comprobantes manuales.
Si sigues estos pasos, podrás realizar ajustes de forma segura y mantener la información contable actualizada.