Loggro te permite registrar el pago de varias facturas de venta utilizando un solo ingreso, de forma sencilla y ordenada. Esta funcionalidad aplica tanto para facturas de venta tradicionales como para ventas POS, ayudándote a ahorrar tiempo y mantener tu información contable actualizada.
Video tutorial
04:16 Segunda opción - Pago de varias facturas con un mismo ingreso
¿Para qué sirve pagar varias facturas con un mismo ingreso?
Esta opción es ideal cuando un cliente realiza un solo pago para cubrir varias facturas pendientes. Con un único registro de ingreso podrás:
Aplicar el pago a una o varias facturas.
Registrar pagos parciales o totales.
Controlar retenciones y deducciones aplicadas por el cliente.
Mantener el historial de pagos organizado y actualizado.
Requisitos antes de iniciar
Antes de realizar el proceso, asegúrate de contar con:
Facturas de venta pendientes de pago asociadas al cliente.
El valor total recibido del cliente.
La caja donde se registrará el ingreso.
El o los medios de pago utilizados (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).
Paso a paso: Cómo registrar el pago de varias facturas con un mismo ingreso
Paso 1: Ingresa al módulo de Ingresos
Dirígete a la siguiente ruta: Ventas → Ingresos, aquí podrás crear un nuevo registro de ingreso.
Paso 2: Completa la información general del ingreso
Diligencia los campos solicitados:
Concepto: selecciona Pago de clientes o Pago de facturas.
Cliente: relaciona el cliente que realiza el pago. Puedes buscarlo con la lupa o escribir su nombre.
Fecha: elige la fecha actual o una fecha anterior, según corresponda.
Total ingreso: digita el valor total recibido del cliente.
Caja: selecciona la caja donde se registrará el ingreso.
Paso 3: Registra los medios de pago
Desde la pestaña Medios de pago:
Selecciona el medio o los medios de pago utilizados.
Ingresa el valor correspondiente para cada medio.
Este paso es clave para que el sistema refleje correctamente el origen del dinero.
Paso 4: Selecciona las facturas por pagar
Una vez completada la información anterior, Loggro habilitará la pestaña Facturas por pagar.
En esta sección encontrarás:
El listado de facturas pendientes del cliente.
Las facturas se muestran ordenadas desde la más antigua hasta la más reciente.
Acciones disponibles:
Selecciona una o varias facturas a las que deseas aplicar el pago.
Haz clic en el ícono del lápiz para:
Registrar retenciones o deducciones practicadas por el cliente.
Verificar y ajustar el valor a aplicar, especialmente si el pago es parcial.
Paso 5: Verifica saldos y finaliza el proceso
Antes de terminar:
Revisa si el ingreso tiene saldo pendiente por aplicar.
Confirma que los valores asignados a las facturas sean correctos.
Para completar el proceso, haz clic en Finalizar.
El sistema registrará automáticamente el pago y actualizará el estado de las facturas.
Recomendaciones finales
Verifica siempre que el total del ingreso coincida con la suma de los valores aplicados.
Usa correctamente las retenciones y deducciones para evitar descuadres contables.
Si el cliente realiza pagos frecuentes, esta opción te ayudará a optimizar tu gestión de cartera.