Aprende a crear, configurar y personalizar una cuenta contable en Loggro, asegurando que tu plan de cuentas esté correctamente estructurado y listo para registrar transacciones.
Esta guía está diseñada para administradores, personal de gestión humana y usuarios sin conocimientos técnicos que necesitan realizar el proceso de forma clara y rápida.
¿Qué es el plan de cuentas en Loggro?
Loggro te permite manejar un plan único de cuentas para tu libro base contable.
El sistema incluye un plan de cuentas básico, pero también puedes:
Crear cuentas mayores
Crear cuentas imputables
Adaptar la estructura según las necesidades de tu empresa
¿Dónde consultar el plan de cuentas?
Sigue esta ruta dentro del sistema: Configuración → Cuentas Contables.
Al ingresar:
En el panel izquierdo verás el listado completo de cuentas.
Gris oscuro: Cuentas mayores
Gris claro: Cuentas imputables
En el panel derecho verás la información detallada de la cuenta seleccionada:
Plan de cuentas (Libro base)
Clasificación
Número
Nombre
Cuenta padre
Información adicional
Cómo crear una nueva cuenta contable
Paso 1: Haz clic en Nueva Cuenta
Dentro del módulo de Cuentas Contables, selecciona el botón Nueva Cuenta.
Se abrirá el formulario de creación en el panel derecho.
Paso 2: Diligencia los campos obligatorios
Los campos marcados con (*) son obligatorios.
Información básica
Plan de Cuentas*: Define el libro contable al que pertenecerá la cuenta.
Clasificación*: Selecciona:
Mayor
Imputable
Importante: Solo las cuentas imputables pueden utilizarse para registrar transacciones.
Cuenta*: Ingresa el número de la cuenta contable.
Nombre*: Escribe el nombre que identificará la cuenta.
Descripción: Campo opcional para ampliar la información.
Cuenta Padre*: Obligatorio si estás creando una cuenta imputable.
Esto permite que el sistema organice correctamente el plan de cuentas según su jerarquía.Tipo de Cuenta*: Selecciona el tipo que corresponda desde el menú desplegable.
Estado*: Define si la cuenta estará:
Activa (se puede usar)
Inactiva
Paso 3: Guarda la información
Verifica que los datos estén correctos y haz clic en Guardar.
Si todo está correcto, el sistema mostrará un mensaje de confirmación y podrás ver la nueva cuenta debajo de la cuenta padre asignada.
Información adicional de la cuenta (Configuración avanzada)
Esta sección es especialmente importante para las cuentas imputables, ya que define qué información será obligatoria al registrar movimientos.
Puedes configurar si la cuenta exigirá:
Centro: (Si tu empresa maneja centros de responsabilidad)
Tercero
Documento
¿Qué significa “Documento”?
Corresponde al número de la transacción relacionada con esa cuenta (facturas, ingresos, egresos, etc.).
Puedes configurar este campo como Obligatorio si deseas que:
La cuenta siempre registre el número del documento.
Se lleve un control detallado por comprobante.
Se realicen comprobantes contables manuales con referencia específica.
Ten en cuenta que los módulos de ventas, compras e inventario generan automáticamente el comprobante contable.
¿Se acumula saldo por centro, tercero o documento?
También puedes definir si el sistema debe acumular saldo por cada uno de estos elementos.
Esto es clave para:
Obtener reportes detallados
Llevar control por tercero
Analizar movimientos por centro de costos
Una mala configuración puede afectar la lectura de reportes contables, por eso es importante revisar esta sección con atención.
Manejo de moneda extranjera
Si la cuenta necesita registrar operaciones en moneda extranjera:
Activa la casilla correspondiente en esta sección.
Esto permitirá que la cuenta gestione valores en otras monedas cuando sea necesario.
Configuración de impuestos y retenciones
Si estás creando una cuenta contable para:
Impuestos
Retenciones
Debes configurarlo en la sección inferior de información adicional.
Para cuentas de impuestos
Activa la opción correspondiente.
Selecciona el tipo de impuesto.
Indica el porcentaje de la tarifa aplicable.
Para cuentas de retención
Activa el check de retención.
Selecciona el tipo de retención.
Define la tarifa correspondiente.
Esto garantiza que el sistema calcule correctamente los valores en las transacciones.
Recomendaciones importantes
Antes de finalizar:
Verifica que la clasificación (Mayor o Imputable) sea correcta.
Confirma que la cuenta padre esté bien asignada.
Revisa si debe exigir centro, tercero o documento.
Asegúrate de que la tarifa esté correctamente configurada en cuentas de impuestos o retenciones.
Una configuración adecuada evita errores contables y reprocesos.
¿Necesitas importar varias cuentas?
Si debes crear múltiples cuentas contables, puedes utilizar la opción de importación de cuentas contables desde el sistema para agilizar el proceso.
Conclusión
Crear una cuenta contable en Loggro es un proceso sencillo cuando entiendes:
La diferencia entre cuentas mayores e imputables
La importancia de la cuenta padre
La configuración correcta de información adicional
El manejo de impuestos y retenciones
Siguiendo esta guía paso a paso podrás estructurar tu plan de cuentas de forma organizada y segura.