Esta guía te explica cómo reintegrar total o parcialmente un anticipo entregado a un proveedor desde Loggro, de forma clara y paso a paso.
¿Qué es el reintegro de un anticipo a proveedores?
El reintegro de anticipos te permite recuperar, total o parcialmente, un valor que fue entregado previamente a un proveedor como anticipo y que no será utilizado en su totalidad. Este proceso es común cuando:
El proveedor devuelve una parte del dinero.
El servicio o compra se cancela parcialmente.
El valor anticipado fue mayor al finalmente requerido.
Loggro te permite realizar este reintegro de manera sencilla y con control total del movimiento contable y bancario.
Requisitos antes de iniciar
Antes de realizar el reintegro, ten en cuenta lo siguiente:
Debes tener un anticipo previamente registrado a nombre del proveedor.
Contar con los permisos de acceso al módulo de Compras.
Conocer el valor exacto a reintegrar (total o parcial).
Paso a paso: cómo reintegrar un anticipo de proveedor
Paso 1: Ingresa al módulo de Compras
Dirígete al menú Compras.
Selecciona la opción Relación Transacciones Compras.
Paso 2: Ubica el anticipo del proveedor
Ingresa a la pestaña Egresos.
Usa los filtros disponibles para encontrar más fácilmente el anticipo.
Haz clic en el número del egreso (aparece en color azul) para abrir el documento.
Paso 3: Selecciona la opción Reintegrar Anticipo
Al abrir el egreso, haz clic en Más opciones.
Selecciona Reintegrar Anticipo.
Paso 4: Diligencia la información del reintegro
El sistema abrirá una nueva ventana donde debes completar los campos obligatorios:
Saldo COP: este campo es modificable. Ingresa aquí el valor que deseas reintegrar (puede ser parcial o total).
Completa los demás datos solicitados según el medio de pago y la operación.
Una vez validada la información:
Haz clic en Aceptar.
Paso 5: Confirma el reintegro
El sistema generará automáticamente la confirmación del reintegro, indicando que el proceso se realizó correctamente.
¿Cómo consultar los reintegros realizados?
Para revisar los reintegros que ya has registrado:
Ingresa nuevamente al egreso del anticipo.
Haz clic en Más opciones.
Selecciona Ver Reintegros.
El sistema abrirá una nueva ventana donde podrás ver el detalle de los ingresos generados por los reintegros.
Validación del movimiento en el módulo de Bancos
Como paso adicional de control, puedes verificar el reintegro en el módulo de Bancos:
Consulta la Cuenta Bancaria o Caja asociada al medio de pago utilizado.
Allí podrás confirmar que el ingreso de dinero correspondiente al reintegro se reflejó correctamente.
Recomendaciones finales
Verifica siempre el valor ingresado en el campo Saldo COP antes de confirmar.
Usa los filtros para agilizar la búsqueda de anticipos.
Realiza la validación en Bancos para asegurar la correcta conciliación del dinero.
Este proceso te ayuda a mantener tu información financiera actualizada, clara y organizada, evitando descuadres en tus cuentas por pagar y bancos.