En esta guía aprenderás paso a paso cómo imprimir o enviar por correo electrónico un egreso de dinero desde el sistema. Está diseñada para usuarios administrativos que necesitan realizar esta tarea de forma rápida, clara y sin conocimientos técnicos.
¿Qué es un egreso de dinero?
Un egreso de dinero es el documento que registra una salida de efectivo o pago realizado por la empresa. Desde el sistema puedes consultarlo, imprimirlo o enviarlo por correo electrónico cuando sea necesario.
Requisitos antes de iniciar
Antes de imprimir o enviar un egreso por correo, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
El egreso debe estar en estado Finalizado.
Para enviarlo por correo, el contacto debe tener un correo electrónico registrado en el módulo de Contactos.
Importante: Los egresos en estado En Proceso no se pueden imprimir ni enviar. Primero debes finalizar el documento.
Paso a paso: imprimir o enviar un egreso de dinero
Paso 1: Ingresa al módulo de egresos
Sigue esta ruta en el menú principal: Compras → Relación Transacciones Compras → Egresos.
Paso 2: Abre el egreso que necesitas
Ubica el egreso en la lista.
Haz clic sobre el Número del Egreso que deseas imprimir o enviar.
El sistema abrirá el documento en pantalla.
Paso 3: Selecciona la acción deseada
En la parte superior derecha del documento, haz clic en Más opciones.
Elige una de las siguientes alternativas:
Imprimir el egreso.
Enviar por correo el egreso al contacto asociado.
Enviar egreso por correo: recomendación clave
Para que el envío por correo funcione correctamente:
Verifica que el contacto tenga un correo electrónico configurado.
Puedes hacerlo desde el módulo de Contactos, editando la información del tercero.
Solución de problemas comunes
No aparece la opción de imprimir o enviar: Revisa que el egreso esté finalizado y no en estado En Proceso.
Error al enviar por correo: Confirma que el contacto tenga un correo electrónico válido y activo registrado en el sistema.
Conclusión
Imprimir o enviar un egreso de dinero es un proceso sencillo si sigues los pasos correctos. Solo recuerda finalizar el documento y verificar la información del contacto antes de enviarlo por correo.
Si necesitas más ayuda, consulta otros artículos de nuestra base de conocimientos o contacta al soporte.