En esta guía aprenderás cómo consultar las facturas recurrentes que ya fueron generadas, revisar su estado y imprimirlas o enviarlas por correo electrónico de forma sencilla, sin necesidad de conocimientos técnicos.
¿Para qué sirve esta opción?
La consulta de facturas recurrentes generadas te permite:
Ver todas las facturas creadas automáticamente por el sistema.
Confirmar si fueron impresas o enviadas por correo electrónico.
Reenviar o imprimir facturas cuando el cliente lo requiera.
Es una herramienta clave para administradores y personal de gestión humana que necesitan controlar la facturación periódica de sus clientes.
Paso 1: Ingresar al módulo de Facturación Recurrente
Sigue esta ruta dentro del sistema:
Ve al menú Ventas.
Haz clic en Facturación Recurrente.
Aquí encontrarás toda la configuración relacionada con la facturación automática.
Paso 2: Consultar las facturas recurrentes generadas
Dentro del módulo, selecciona la pestaña Facturas Generadas.
El sistema mostrará un listado con todas las facturas creadas de forma recurrente.
Desde este listado puedes validar información como:
Cliente
Fecha de generación
Número de factura
Estado del envío o impresión
Paso 3: Imprimir o enviar facturas por correo electrónico
Para imprimir o enviar facturas al cliente:
Selecciona una o varias facturas del listado.
Haz clic en el botón correspondiente:
Imprimir, o
Enviar por correo electrónico.
El sistema procesará la acción según la opción elegida.
¿Cómo identificar el estado de impresión o envío?
Si al configurar la facturación recurrente definiste que la plantilla debía:
Imprimirse automáticamente, o
Enviarse por correo electrónico,
el sistema mostrará en cada factura el estado de este proceso, permitiéndote saber si:
Ya fue impresa.
Ya fue enviada por correo.
Está pendiente de envío o impresión.
Esto te ayuda a hacer seguimiento y evitar reprocesos.
Recomendaciones finales
Revisa periódicamente la pestaña Facturas Generadas para asegurar que todas las facturas recurrentes se estén procesando correctamente.
Antes de reenviar una factura, valida su estado para evitar duplicados.
Mantén actualizados los correos electrónicos de tus clientes para garantizar una entrega exitosa.
Con esta funcionalidad podrás gestionar de forma eficiente tus facturas recurrentes, ahorrando tiempo y asegurando una correcta comunicación con tus clientes.