Esta guía te explica paso a paso cómo consultar el reporte Saldos al día por Bodega por Lotes, para que puedas conocer de forma clara y actualizada las cantidades disponibles, comprometidas y físicas de tus productos, organizadas por bodega y lote.
Está pensada para quienes necesitan respuestas rápidas y precisas sobre su inventario.
Este reporte aplica para los siguientes planes:
Software Administrativo y contable - Plan Premium.
POS Electrónico - Plan POS Avanzado y Plan POS Plus.
¿Para qué sirve este reporte?
El reporte Saldos al día por Bodega por Lotes te permite:
Ver cuántas unidades tienes disponibles de cada ítem.
Identificar en qué bodega se encuentra cada producto.
Consultar la información por lote, incluyendo fechas de expiración.
Analizar costos unitarios y totales del inventario.
Exportar la información para análisis en Excel.
Es ideal para controlar inventarios, prevenir vencimientos y tomar mejores decisiones operativas.
Paso a paso para consultar el reporte
Paso 1. Ingresa al menú de reportes
Desde el menú principal, sigue esta ruta: Reportes → Exploradores → Saldos al Día por Bodega
Paso 2. Selecciona la vista correcta
Al ingresar al reporte, verás diferentes pestañas.
Debes seleccionar la opción: Por Bodega e Ítems con Lotes
Esta vista es la que permite analizar el inventario detallado por lote.
Filtros disponibles para la consulta
Antes de generar el reporte, puedes usar los filtros para obtener información más específica.
Una vez definidos los filtros, haz clic en Buscar.
Tip: Si no diligencias un filtro, el sistema mostrará toda la información disponible para ese campo.
A continuación, te explicamos cada filtro de forma sencilla:
Filtros generales
Organización: Indica el establecimiento desde el cual se genera la consulta.
Nombre Bodega: Muestra las bodegas donde existe disponibilidad de los ítems.
Categoría: Refleja la categoría a la que pertenece el ítem, si tiene una asignada.
Filtros del ítem
Ítem: Muestra el código del ítem.
Puedes consultar un solo ítem.
Para varios ítems, separa los códigos con una coma (,).
Descripción Ítem: Permite identificar la descripción general del producto.
SKU: Muestra el código SKU del ítem. También puedes buscar directamente por este código.
Código EAN (Código de Barras): Indica el código de barras registrado para el ítem.
Descripción Detallada Ítems: Muestra información adicional si el ítem tiene una descripción extendida.
Información por lote
Lote: Identifica el número de lote asignado al producto.
Fecha de Elaboración: Fecha en la que fue elaborado el producto.
Fecha de Expiración: Fecha de vencimiento del producto.
Expirado: Indica el estado del producto:
Sí: El producto está vencido.
No: El producto aún es apto para la venta.
Días de Expiración: Muestra cuántos días faltan para que el producto expire.
Cantidades y costos
UM (Unidad de Medida): Unidad configurada para el ítem (por ejemplo, unidades, kilos, litros).
Cantidad Física: Cantidad disponible en el sistema para cada ítem y lote.
Costo Unitario: Costo individual del ítem.
Costo Total: Valor total del inventario del ítem, calculado según las cantidades disponibles.
Información de ubicación
Bodega: Código de la bodega donde se encuentra almacenado el ítem.
Cómo exportar el reporte a Excel
Una vez generada la consulta:
Haz clic en Exportar.
El sistema descargará un archivo en Excel.
En el archivo podrás:
Analizar la información con mayor detalle.
Compartirla con tu equipo.
Realizar controles y proyecciones de inventario.
Recomendaciones finales
Usa los filtros para evitar información innecesaria y ahorrar tiempo.
Revisa con frecuencia los campos de fecha de expiración para prevenir pérdidas.
Exporta el reporte si necesitas auditorías, informes o análisis avanzados.