El Explorador de Movimientos de Inventario es un reporte informativo que te permite consultar, analizar y hacer seguimiento a todos los movimientos de inventario realizados sobre uno o varios ítems en el sistema.
Con este explorador puedes:
Consultar movimientos en rangos de fechas específicos.
Filtrar la información por bodega, localización, lote o serie.
Identificar entradas, salidas y costos de los ítems.
Exportar la información para análisis o control interno.
Este artículo te explica paso a paso cómo usar el explorador y sacar el mayor provecho del reporte.
¿Cómo acceder al Explorador de Movimientos de Inventario?
Para ingresar al reporte, sigue esta ruta en el sistema:
Dirígete al menú Reportes.
Selecciona Exploradores.
Haz clic en Explorador Movimientos de Inventario.
Al ingresar, encontrarás diferentes pestañas que te permitirán realizar consultas según el tipo de información que necesites.
Tipos de consulta disponibles
El explorador cuenta con tres pestañas principales, cada una diseñada para un tipo específico de consulta:
Consulta por Bodega
Consulta por Localizaciones – Lotes
Consulta por Localizaciones – Series
A continuación, te explicamos cómo funciona cada una.
Consulta por Bodega
Esta opción te permite consultar los movimientos de inventario asociados a cada bodega registrada en el sistema.
Filtros predeterminados
Al ingresar a esta pestaña, el sistema muestra automáticamente los siguientes filtros:
Año
Periodo
Fecha
Organización (establecimiento en el que estás logueado)
Puedes modificar estos filtros según tus necesidades para obtener información más específica.
Consulta por Localizaciones - Lotes
Esta pestaña está diseñada para ítems que manejan control por lotes. Aquí puedes consultar los movimientos de inventario especificando el lote al que pertenece cada ítem.
Filtros predeterminados
Al igual que en la consulta por bodega, el sistema muestra por defecto:
Año
Periodo
Fecha
Organización
Tip importante: Para visualizar el lote del ítem, desplázate hacia la derecha usando la barra horizontal. Este campo aparece como la última columna del reporte.
Consulta por Localizaciones - Series
Esta opción permite consultar los movimientos de inventario de ítems que cuentan con control por series.
Filtros predeterminados
Al ingresar a esta pestaña encontrarás los mismos filtros iniciales:
Año
Periodo
Fecha
Organización
Tip importante: Para identificar la serie del ítem, utiliza la barra horizontal para desplazarte hacia la derecha. La información de la serie se muestra en las últimas columnas del reporte.
Filtros de consulta: ¿Qué significa cada campo?
Los filtros disponibles pueden variar ligeramente según la pestaña que estés utilizando. A continuación, te explicamos el significado de cada uno:
Filtros generales
Año: Define el año sobre el cual deseas consultar los movimientos de inventario.
Periodo: Indica el periodo a consultar. Si necesitas consultar varios periodos del mismo año, puedes separarlos con dos puntos.
Ejemplo: 5:6
Fecha: Muestra la fecha en la que se generó el movimiento de inventario.
Organización: Establecimiento donde se realizó el movimiento del ítem.
Filtros por ubicación
Bodega: Bodega en la que se realizó el movimiento. Puedes escribir la descripción para consultar una bodega específica.
Localización: Indica la localización exacta donde se encuentra el ítem.
Filtros por ítem
Ítem: Permite filtrar por el código de uno o varios ítems. Si deseas consultar varios, sepáralos con una coma (,).
Descripción Ítem: Muestra la descripción del ítem.
Categoría: Indica la categoría a la que pertenece el ítem. También puedes usar este filtro para analizar los movimientos de una categoría específica.
Filtros del movimiento
Tipo Documento: Muestra las transacciones que generan movimientos de inventario (compras, ventas, ajustes, entre otros).
Concepto: Especifica el motivo del movimiento, especialmente en otras entradas u otras salidas de inventario.
Nro. Doc. Asociado: Número del documento que generó el movimiento. Puedes hacer clic sobre el número en color azul para navegar directamente al documento.
Información de cantidades y costos
UM: Unidad de medida configurada para el ítem.
Cantidad: Cantidad del ítem que tuvo movimiento. Un valor negativo (-) indica una salida de inventario.
Costo Unitario: Costo unitario del ítem.
Costo Total: Costo total del movimiento, calculado según el promedio y las cantidades.
Información adicional
Lote: Lote al que pertenece el ítem (cuando aplica).
Serie 1 – Serie 2: Series asociadas al ítem (cuando aplica).
Redefinir campos del reporte
Si deseas personalizar la información que ves en el explorador, puedes redefinir los campos de consulta.
¿Cómo hacerlo?
Ubica el botón Redefinir Campos en la parte superior derecha de la ventana.
Haz clic y selecciona los campos que deseas visualizar en el reporte.
Asegúrate de que los campos seleccionados tengan la casilla de verificación activa
.Ten en cuenta que puedes seleccionar máximo 17 campos.
Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
El reporte se actualizará automáticamente mostrando las nuevas columnas seleccionadas.
Exportar el reporte
Puedes ejecutar la consulta cuantas veces lo necesites, ajustando los filtros según tu análisis.
Cuando tengas la información que deseas:
Haz clic en el botón Exportar.
Descarga el archivo con los resultados del reporte.
El nombre del archivo exportado incluirá automáticamente el nombre legal de la compañía, definido en la sección de Organización, para facilitar su identificación.