Si necesitas importar facturas de venta desde Excel, es fundamental crear un consecutivo exclusivo para importación. Esto te permitirá mantener el orden, cumplir con la normativa vigente y evitar errores en la numeración.
En esta guía aprenderás paso a paso cómo crear y configurar correctamente este consecutivo en Loggro.
¿Qué es un consecutivo de facturación y por qué crear uno para importación?
Un consecutivo de facturación es la secuencia numérica que identifica tus facturas de venta (por ejemplo: FV-001, FV-002, etc.).
Cuando realizas una importación masiva de facturas, el sistema respeta el número que incluyas en la plantilla de Excel. Por eso, se recomienda crear un consecutivo exclusivo para importación, con su propio rango y vigencia.
Esto te ayuda a:
Mantener organizada la numeración.
Evitar cruces con otros consecutivos activos.
Cumplir con la vigencia y rango autorizados.
Prevenir errores al cargar la información.
Paso a paso: Crear un consecutivo para importar facturas de venta
Paso 1: Ingresa a la configuración de consecutivos
Dirígete al menú Configuración.
Haz clic en Consecutivos de Facturación.
Selecciona el botón Nuevo Consecutivo.
Paso 2: Diligencia la información del nuevo consecutivo
Completa los campos solicitados con la información correspondiente:
Nombre o descripción del consecutivo (ejemplo: Importación Facturas).
Código del consecutivo (ejemplo: CONIMORT).
Este código será el que deberás usar en la plantilla de importación.Rango de numeración (Número desde y hasta).
Vigencia (fecha inicial y fecha final).
Paso 3: Activa el uso exclusivo para importación
Marca la opción: Uso Exclusivo para importación de facturas.
Este paso es clave. Al activar esta opción, el sistema identificará que este consecutivo solo debe utilizarse para procesos de importación.
Paso 4: Verifica la vigencia y el rango de numeración
Antes de guardar, asegúrate de que:
La fecha de las facturas en el archivo Excel esté dentro del rango de vigencia configurado.
Los números de factura incluidos en la plantilla estén dentro del rango "Desde" y "Hasta" definido en el consecutivo.
Recuerda: El sistema respeta el número de factura indicado en la plantilla de Excel, por lo que debe coincidir con el rango autorizado.
Paso 5: Guarda los cambios
Haz clic en Guardar antes de cerrar la ventana.
Si no guardas los cambios, la configuración no quedará registrada.
¿Cómo usar este consecutivo en la plantilla de importación?
Al diligenciar la plantilla de Importación de Facturas de Venta, debes:
Incluir el código del consecutivo que creaste (ejemplo: IMP).
Verificar que los números y fechas coincidan con la configuración realizada.
Recomendaciones importantes antes de importar
Define claramente el rango de documentos que vas a importar.
Revisa que no haya números repetidos.
Confirma que las fechas estén dentro de la vigencia configurada.
Utiliza siempre el código correcto del consecutivo.
Una configuración adecuada evitará rechazos en la importación y mantendrá tu facturación organizada.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el número de factura no está dentro del rango configurado?
El sistema puede generar un error en la importación, ya que la numeración debe respetar el rango definido en el consecutivo.
¿Puedo usar un consecutivo normal para importar?
No es recomendable. Lo ideal es crear un consecutivo exclusivo para importación, así evitas conflictos con la facturación diaria.
Con estos pasos podrás configurar correctamente un consecutivo para importar facturas de venta en Loggro y garantizar un proceso ágil, ordenado y sin errores.