Si necesitas consultar, revisar o hacer seguimiento a los comprobantes contables generados en el sistema, puedes exportar fácilmente la lista completa a una hoja de cálculo.
En esta guía te explicamos cómo consultar y exportar la lista de comprobantes contables, tanto los creados de forma automática como los registrados manualmente.
¿Para qué sirve exportar la lista de comprobantes contables?
Exportar esta información te permite:
Realizar seguimiento contable.
Compartir información con tu contador o equipo financiero.
Revisar movimientos específicos por fechas, tipos o estados.
Analizar datos en Excel u otra herramienta de hojas de cálculo.
Paso a paso: Cómo consultar la lista de comprobantes contables
Sigue estos pasos para acceder al listado completo:
Paso 1: Ingresa al módulo correspondiente
Dirígete a Opciones Avanzadas.
Haz clic en Comprobantes Contables.
Selecciona el botón Lista de Comprobantes.
En esta sección podrás visualizar todos los comprobantes contables generados en el sistema, ya sean:
Automáticos (creados por procesos del sistema).
Manuales (registrados directamente por un usuario).
Paso 2: Aplica filtros para encontrar información específica
Antes de exportar, puedes definir los parámetros de búsqueda para obtener exactamente la información que necesitas.
Algunos ejemplos de filtros que puedes utilizar:
Rango de fechas
Tipo de comprobante
Estado del comprobante
Número específico
Recomendación: Aplica filtros para exportar solo la información necesaria y facilitar el análisis posterior.
Paso 3: Exporta la lista de comprobantes
Una vez hayas configurado los filtros:
Haz clic en Nuevo Comprobante.
Selecciona Exportar.
El sistema generará automáticamente un archivo de hoja de cálculo con la información correspondiente a los filtros seleccionados.
hoja de cálculo con dicha información.
¿Dónde se guarda el archivo exportado?
El archivo se descarga directamente en tu equipo, generalmente en la carpeta de Descargas, a menos que tu navegador tenga configurada otra ubicación predeterminada.
Podrás abrirlo en Excel u otro programa compatible para:
Ordenar la información
Aplicar fórmulas
Crear reportes personalizados
Guardar respaldo de la información
Preguntas frecuentes
¿Se exportan todos los comprobantes?
Sí, siempre que no apliques filtros. Si utilizas parámetros de búsqueda, el archivo incluirá únicamente los comprobantes que cumplan con esos criterios.
¿Puedo exportar comprobantes automáticos y manuales juntos?
Sí. La lista incluye ambos tipos de comprobantes, y puedes filtrarlos si necesitas ver solo uno de ellos.
Conclusión
Exportar la lista de comprobantes contables es una forma práctica y rápida de consultar, analizar y respaldar información financiera.
Solo necesitas ingresar a Opciones Avanzadas → Comprobantes Contables → Lista de Comprobantes, aplicar los filtros necesarios y hacer clic en Más Opciones → Exportar.
Con estos pasos tendrás toda la información disponible en una hoja de cálculo lista para trabajar.