El Explorador de Movimientos por Cuenta Contable es un reporte que te permite consultar, analizar y verificar todos los movimientos contables registrados en una o varias cuentas, dentro de un periodo específico.
Esta herramienta es ideal para administradores, personal contable y de gestión humana que necesitan validar información financiera de forma rápida, clara y confiable, sin requerir conocimientos técnicos avanzados.
¿Para qué sirve este reporte?
Con el Explorador de Movimientos por Cuenta Contable puedes:
Consultar movimientos débito y crédito por cuenta contable.
Analizar información por libro, periodo, comprobante o fuente contable.
Acceder directamente a comprobantes, cuentas y documentos asociados.
Exportar la información para análisis o control interno.
Cómo acceder al Explorador de Movimientos por Cuenta
Sigue esta ruta dentro del sistema: Reportes → Exploradores → Explorador de Movimientos por Cuenta.
Al ingresar, el sistema mostrará automáticamente una ventana con filtros de búsqueda predeterminados.
Filtros predeterminados del sistema
Al abrir el reporte, encontrarás estos filtros configurados por defecto:
Libro: Libro contable activo.
Año – Periodo: Corresponde al periodo en curso.
Estado: Definitivo.
Cuenta: Incluye todas las cuentas contables registradas.
Si deseas consultar la información con estos valores, solo debes hacer clic en Buscar.
Filtros disponibles para la consulta
Puedes modificar los filtros según tus necesidades. A continuación, te explicamos cada uno de forma sencilla:
Filtros principales
Libro: Selecciona el libro contable que deseas consultar.
Año: Define el año de los movimientos contables.
Per (Periodo): Indica el periodo específico a analizar.
Cbte (Comprobante): Permite consultar un comprobante contable específico ingresando su número.
Filtros por cuenta contable
Cuenta: Puedes consultar una cuenta específica o un rango de cuentas.
Para rangos, sepáralos con dos puntos. Ejemplo: 11050501:622595
Nombre Cuenta: Muestra el nombre de la cuenta según su configuración en el plan de cuentas.
Filtros por fecha y transacción
Fecha: Consulta movimientos de una fecha específica.
Tipo Transacción: Indica el tipo de operación que generó el movimiento contable.
Ref. (#): Número del documento o transacción que originó el comprobante. Al hacer clic, puedes navegar directamente al documento.
Valores contables
Débito ML: Valor del débito del movimiento.
Crédito ML: Valor del crédito del movimiento.
Neto ML: Diferencia entre el débito y el crédito.
Otros filtros importantes
Fuente: Permite filtrar por una fuente contable específica (según el código definido en el sistema).
Id. Tercero: Muestra la identificación del tercero, si la cuenta exige este dato.
Comentario: Visualiza los comentarios registrados en comprobantes contables manuales.
Una vez definidos los filtros, haz clic en Buscar para generar el reporte.
Si deseas iniciar una nueva consulta, puedes usar el botón Limpiar filtros.
Navegación dentro del reporte
Los campos que aparecen en color azul permiten navegar directamente a:
Comprobantes contables
Cuentas contables
Documentos asociados (facturas, egresos, entre otros)
Debido a la cantidad de información, puedes usar la barra de desplazamiento horizontal para visualizar todas las columnas del reporte.
Cómo redefinir los campos del reporte
Si deseas personalizar la información que se muestra:
Haz clic en el botón Redefinir Campos, ubicado en la parte superior derecha.
Selecciona los campos que deseas visualizar.
Los campos con la casilla activa
serán visibles en el reporte.Puedes seleccionar hasta 20 campos.
Haz clic en Aceptar para aplicar los cambios.
Esto te permite adaptar el reporte a tus necesidades específicas de análisis.
Cómo exportar el reporte
Una vez generada la consulta:
Haz clic en el botón Exportar para descargar la información.
El nombre del archivo exportado incluirá automáticamente el nombre legal de la compañía, según la configuración de la organización.
Puedes ejecutar y exportar el reporte tantas veces como lo necesites.
Recomendaciones finales
Usa rangos de cuentas para análisis más amplios.
Redefine los campos para evitar columnas innecesarias.
Exporta el reporte para auditorías, conciliaciones o validaciones internas.
Este explorador es una herramienta clave para mantener el control y la transparencia de la información contable de tu empresa.