Video Tutorial
¿Qué aprenderás en esta guía?
Qué facturas pueden registrarse mediante la carga asistida desde XML.
Cómo registrar una factura de compra paso a paso desde la recepción.
Cómo identificar si una factura ya fue registrada en Loggro.
Qué hacer si el proveedor no existe en el sistema.
Requisitos y consideraciones importantes
Antes de iniciar, ten en cuenta las siguientes condiciones:
Aplica únicamente para Facturas Tipo 10 – Estándar.
Facturas emitidas en COP (Pesos Colombianos).
No aplica para Notas Crédito ni Notas Débito.
Permite registrar facturas con fecha hasta 1 mes atrás (a partir del lanzamiento del 22/10/2025).
Paso a paso: Cómo registrar una factura de compra desde la recepción
Paso 1: Ingresa al módulo de compras
Dirígete a Compras → Relación Transacciones Compra.
En la nueva ventana, haz clic en la pestaña Recepción Documentos Electrónicos.
Aquí podrás visualizar todas las facturas electrónicas recibidas y disponibles para gestión.
Paso 2: Identifica las facturas pendientes de registro
Revisa la columna Registrada:
NO: la factura aún no está registrada como factura de compra.
Paso 3: Registrar la factura de compra
Ubica la factura que deseas registrar.
Haz clic en la flecha ubicada al lado derecho del registro.
Selecciona la opción Registrar Factura.
El sistema abrirá automáticamente la ventana de Factura de Compra, con estado En proceso.
Paso 4: Revisión y ajuste de ítems
Es importante tener en cuenta que:
El proveedor puede manejar códigos de ítems diferentes a los utilizados en tu empresa.
Loggro conserva la descripción original del ítem proveniente del XML.
Si necesitas realizar ajustes:
Haz clic en Editar.
Modifica el código del ítem para asociarlo al que manejas internamente.
Nota importante: Si cambias el código del ítem y el mismo proveedor emite futuras facturas por ese concepto, Loggro asignará automáticamente el código que configuraste previamente.
Paso 5: Validación de impuestos y retenciones
Los impuestos se cargan automáticamente tal como vienen en la factura electrónica.
Si necesitas aplicar retenciones y el ítem no las tiene configuradas en tu sistema, estas deben ingresarse manualmente.
Paso 6: Finaliza la factura
Una vez revisada y corregida la información necesaria:
Finaliza la factura de forma regular para completar su registro contable.
¿Cómo saber si una factura ya fue registrada en Loggro?
Ingresa nuevamente a Compras → Relación Transacciones Compra.
Accede a la pestaña Recepción Documentos Electrónicos.
Verifica la columna Registrada:
SÍ: la factura ya se encuentra registrada.
Además, puedes ubicarla directamente desde la pestaña Facturas.
¿Qué pasa si el proveedor no está creado en Loggro?
Si al hacer clic en Registrar Factura el proveedor no existe en el sistema, Loggro mostrará el siguiente mensaje:
El proveedor XXXXX no se encuentra matriculado en el sistema. Para registrarlo heredando información del XML de esta factura, haz clic aquí.
Crear el proveedor desde el XML
Haz clic en aquí.
Se abrirá la ventana de creación de proveedores con los datos completados automáticamente desde el XML.
Antes de guardar, valida cuidadosamente la información con el RUT del proveedor, especialmente:
Naturaleza e identificación.
Nombre legal o nombre y apellidos (si es persona natural).
Responsabilidades fiscales.
Dirección.
Una vez creado el proveedor, podrás continuar con el proceso de Registrar Factura sin inconvenientes.