En este artículo aprenderás qué son las aplicaciones de Cuentas por Cobrar en Loggro, cómo consultarlas paso a paso, filtrar la información, ver el detalle de cada aplicación, anular un cruce y exportar el reporte para tu control administrativo y contable.
¿Qué es la Lista de aplicaciones de Cuentas por Cobrar?
En Loggro, cada vez que se registra el pago de una factura de venta, el sistema realiza automáticamente una aplicación interna (cruce) entre la factura y el documento que la afecta, como:
Ingresos
Notas crédito
Anticipos
Toda esta información se puede consultar en el Reporte de Lista de aplicaciones de Cuentas por Cobrar, diseñado para que tengas visibilidad clara de cómo se han aplicado los pagos de tus clientes.
¿Para qué sirve este reporte?
Este reporte te permite:
Ver qué documentos se aplicaron a cada factura
Identificar fechas, estados y monedas de las aplicaciones
Consultar el comprobante contable generado
Anular una aplicación (si es necesario, sin eliminar la factura)
Exportar la información para análisis o auditoría
Es una herramienta clave para administradores, personal contable y de gestión humana que necesitan control y trazabilidad de los pagos.
¿Cómo ingresar al reporte de aplicaciones de Cuentas por Cobrar?
Sigue estos pasos:
Ingresa a Reportes.
Haz clic en Lista de aplicaciones de Cuentas por Cobrar.
Al abrir el reporte, el sistema mostrará por defecto:
El año y período en curso
Las aplicaciones con estado Aplicado
Filtros disponibles para la búsqueda
En la parte superior encontrarás varios filtros que te ayudarán a encontrar la información exacta que necesitas. Puedes usar uno, varios o dejarlos en blanco para ver todos los registros.
Filtros de consulta
Cliente: Ingresa el número de identificación del cliente.
Nombre del cliente: Útil si conoces el nombre, pero no el número de identificación.
Fecha: Selecciona la fecha deseada desde el calendario.
Período: Indica el año y período en formato AAAA/MM
Ejemplo: 2026/02Moneda: Filtra según la moneda de la transacción y revisa la tasa de cambio asociada.
Número: Si conoces el número de la aplicación, puedes buscarla directamente.
Estado: Selecciona el estado de la aplicación (por ejemplo, Aplicado).
Consejo: Si dejas los filtros en blanco, el sistema mostrará todas las aplicaciones registradas.
Ejecutar la búsqueda
Una vez definidos los filtros:
Haz clic en el botón Buscar (parte superior derecha).
El sistema mostrará los documentos que cumplen con los criterios seleccionados.
¿Cómo consultar el detalle de una aplicación?
Para ver el detalle de una aplicación específica:
Haz clic en el campo ubicado junto al nombre del cliente.
En la parte inferior de la ventana podrás ver:
Los documentos asociados a la aplicación
El detalle del cruce realizado
Desde allí puedes navegar directamente a la factura o al documento relacionado.
Anular una aplicación y revisar su comprobante contable
En cada línea del reporte encontrarás un botón de acciones 
que te permite:
Revisar el comprobante contable
Anular la aplicación (cruce de transacciones)
Importante antes de anular
Anular una aplicación NO elimina la factura de venta ni el documento a favor del cliente.
Solo se deshace el cruce contable entre los documentos.
Pasos para anular una aplicación
Haz clic en el botón de acciones de la aplicación.
Selecciona Anular.
Diligencia:
Razón de la anulación
Fecha de anulación
Recomendación clave:
Verifica que la fecha de anulación sea la misma fecha en que se realizó la aplicación, para evitar inconsistencias en los períodos contables.
Exportar el reporte de aplicaciones
Si necesitas la información para análisis externo o respaldo:
Realiza la consulta con los filtros deseados.
Haz clic en el botón Exportar (parte superior derecha).
El archivo exportado incluirá:
Los datos del reporte consultado
El nombre de la compañía, según el nombre legal definido en la Organización
Buenas prácticas al usar este reporte
Revisa periódicamente las aplicaciones para asegurar que los pagos estén correctamente registrados.
Usa los filtros para ahorrar tiempo y encontrar información específica.
Antes de anular una aplicación, valida fechas y períodos contables.
Exporta los reportes como respaldo para auditorías o conciliaciones.