Cuando estás generando una factura de venta y el cliente aún no está registrado en el sistema, no necesitas salir del proceso para crearlo. En Loggro puedes realizar una creación rápida del cliente directamente desde la factura, con sus datos básicos, y continuar sin interrupciones.
Esta funcionalidad es ideal para administradores, personal de gestión humana y usuarios operativos que necesitan agilizar la facturación sin realizar configuraciones avanzadas.
Video tutorial
¿Cuándo usar la creación rápida de cliente?
La creación rápida es recomendable cuando:
Necesitas emitir una factura de inmediato.
El cliente aún no existe en tu base de datos.
Solo cuentas con la información básica (identificación y nombre).
No requieres configurar de inmediato datos fiscales o condiciones comerciales detalladas.
Si necesitas registrar responsabilidades fiscales, condiciones de pago u otra información avanzada, te recomendamos usar la creación completa del cliente desde el módulo correspondiente.
Paso a paso: Crear un cliente desde la factura de venta
Sigue estos pasos mientras estás elaborando la factura:
1. Ingresa el número de identificación
En el campo Cliente, digita el número de identificación del nuevo cliente.
Si el cliente no existe en el sistema, Loggro mostrará un mensaje sugiriendo su creación.
2. Confirma la creación rápida
Haz clic en Sí cuando el sistema te pregunte si deseas crear el cliente.
Se abrirá una nueva ventana para que completes la información básica.
3. Diligencia los datos básicos
En la ventana emergente:
Verifica que la identificación esté correctamente asignada (se completa automáticamente).
Ingresa el nombre y apellido del cliente.
Revisa el campo Ciudad:
Se asigna automáticamente la ciudad donde está ubicada tu compañía.
Puedes modificarla si es necesario.
(Opcional pero recomendado) Ingresa el correo electrónico del cliente.
El correo es especialmente importante si vas a emitir una factura electrónica, ya que permitirá enviar el documento directamente al cliente.
4. Finaliza la creación
Haz clic en Aceptar.
Con esto:
El cliente quedará creado con datos básicos.
La información se cargará automáticamente en la factura.
Podrás continuar con el proceso de facturación sin salir del documento.
¿Qué información incluye la creación rápida?
La creación rápida permite registrar:
Número de identificación
Nombre y apellido
Ciudad
Correo electrónico (opcional)
No incluye:
Responsabilidades fiscales
Condiciones comerciales
Listas de precios personalizadas
Configuraciones tributarias avanzadas
Recomendación importante
Si posteriormente necesitas completar la información del cliente (por ejemplo, para temas fiscales o comerciales), puedes ingresar al módulo de Clientes y actualizar sus datos en cualquier momento.
Esto te permitirá mantener tu base de datos organizada y cumplir correctamente con los requisitos de facturación electrónica.
Beneficios de usar la creación rápida en Loggro
Agiliza el proceso de facturación
Evita salir del documento en proceso
Facilita el envío de factura electrónica
Reduce errores al reutilizar automáticamente la identificación digitada
Si deseas aprender cómo realizar la creación completa de clientes en Loggro, incluyendo responsabilidades fiscales y condiciones comerciales, consulta el artículo correspondiente en nuestra base de conocimientos.