La facturación recurrente también puede utilizarse cuando tu empresa maneja facturación electrónica con validación previa ante la DIAN en Loggro.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo funciona este proceso, qué estados tiene la factura y qué acciones debes realizar para completar correctamente la validación.
¿Qué debes saber antes de empezar?
Antes de usar la facturación recurrente con facturación electrónica, ten en cuenta lo siguiente:
Las facturas electrónicas recurrentes se generan de forma automática y periódica.
Estas facturas no quedan aprobadas de inmediato.
El estado inicial de la factura será En Validación, ya que debe ser aprobada por la DIAN.
La actualización del estado de la factura no es automática: debe realizarse manualmente desde el documento.
¿Qué significa el estado “En Validación”?
Cuando una factura electrónica recurrente queda en estado En Validación, significa que:
Aún no se ha contabilizado el documento.
No se ha actualizado el estado de cuenta del cliente.
No se ha realizado la salida de inventario, si tu empresa maneja inventarios.
La factura está pendiente de aprobación por parte de la DIAN.
Este comportamiento es normal y hace parte del proceso de validación electrónica.
Paso a paso: cómo validar una factura electrónica recurrente
Paso 1: Ingresa al módulo de ventas
Dirígete al menú principal y accede a: Ventas → Relación Transacciones Venta
Paso 2: Ubica la factura electrónica recurrente
Dentro de la pantalla:
Selecciona la pestaña Facturación Electrónica.
Busca la factura recurrente que aparece con estado En Validación.
Abre el documento haciendo clic sobre él.
Paso 3: Actualiza el estado de la factura
Una vez dentro del documento:
Haz clic en el botón Refrescar
.El sistema verificará la respuesta de la DIAN.
Si la factura fue aprobada, su estado se actualizará automáticamente.
Solo después de esta acción se realizará la contabilización, la actualización del estado de cuenta del cliente y, si aplica, la salida de inventario.
Recomendaciones importantes
Revisa periódicamente las facturas recurrentes generadas automáticamente.
Asegúrate de refrescar el documento para confirmar su aprobación.
Si una factura permanece mucho tiempo en estado En Validación, verifica posibles novedades con la DIAN.
En resumen
Sí puedes usar facturación recurrente con facturación electrónica en Loggro.
Las facturas se generan automáticamente, pero requieren validación manual.
El estado En Validación es normal y no genera movimientos contables hasta ser aprobado.
La acción clave es ingresar al documento y hacer clic en Refrescar
.
Esta guía te ayudará a gestionar correctamente tus facturas electrónicas recurrentes y evitar inconsistencias en la contabilidad o inventarios.