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¿Cuándo usar esta opción?
Esta funcionalidad es útil cuando:
Registraste una factura de venta sin incluir una retención o deducción obligatoria.
Necesitas corregir u omitir un descuento que debe aplicarse al momento del pago.
Quieres asegurar que el valor pagado sea correcto y coincida con la normativa o el acuerdo con tu cliente.
No es necesario editar la factura. Puedes aplicar la retención o deducción directamente durante el pago.
Requisitos previos
Antes de iniciar, verifica que:
La factura de venta esté registrada en el sistema.
El concepto de retención o deducción ya esté creado y configurado correctamente.
¿Dónde se crean estos conceptos?
Los conceptos se configuran desde la ruta: Configuración → Conceptos de Ingresos y Egresos.
Al crearlos, asegúrate de que tengan la clasificación: Retenciones y Deducciones.
Esto permitirá que el sistema los muestre correctamente al momento del pago.
Paso a paso: aplicar una retención o deducción
Sigue estos pasos para aplicar la retención o deducción al pagar la factura:
Paso 1: Ingresar al pago de la factura
Abre la factura de venta correspondiente.
Haz clic en el botón Recibir pago.
Paso 2: Desplegar la sección de Retenciones y Deducciones
Dentro de la ventana de pago, busca y despliega la sección Retenciones y Deducciones.
En el campo Concepto, haz clic para ver la lista disponible.
Paso 3: Seleccionar el concepto
Elige el concepto de retención o deducción que deseas aplicar.
Al seleccionarlo, el sistema mostrará automáticamente los siguientes campos:
% de cálculo
Valor base
Valor
Estos valores se calculan automáticamente según el concepto, pero pueden modificarse manualmente si es necesario.
Paso 4: Confirmar el pago
Revisa que los valores sean correctos.
Haz clic en Aceptar para finalizar el registro del pago.
El sistema aplicará la retención o deducción y ajustará el valor final pagado de la factura.
Recomendaciones finales
Revisa siempre que los conceptos estén correctamente configurados para evitar reprocesos.
Usa esta opción solo cuando la retención o deducción no se haya incluido al crear la factura.
Verifica el comprobante de pago para confirmar que el valor neto es el correcto.