El Estado de Resultados en Loggro te permite conocer de forma clara y ordenada el desempeño financiero de tu empresa, identificando si has obtenido utilidades o pérdidas en un período determinado, a partir de tus ingresos, gastos y costos de venta.
En esta guía aprenderás cómo consultar, interpretar, filtrar, exportar e imprimir el Estado de Resultados, incluso si no tienes conocimientos contables avanzados.
¿Para qué sirve el Estado de Resultados?
El Estado de Resultados es un informe financiero clave que te ayuda a:
Analizar la gestión financiera de tu compañía.
Identificar ganancias o pérdidas por período.
Evaluar el comportamiento de ingresos, gastos y costos.
Tomar decisiones basadas en información confiable y actualizada.
Requisitos previos
Antes de realizar la consulta, ten en cuenta lo siguiente:
El Estado de Resultados debe estar previamente configurado (rubros y cuentas contables).
Esta configuración se realiza cuando activas la contabilidad en Loggro, pero puede modificarse en cualquier momento.
Si deseas ver información completa y correcta, asegúrate de que los rubros contables estén bien asociados.
Recomendación: Si aún no has configurado el Estado de Resultados, hazlo antes de continuar para evitar inconsistencias en la información.
Paso a paso: Cómo consultar el estado de Resultados
Paso 1: Acceder al Estado de Resultados
Para consultar el reporte, sigue esta ruta:
Ve al menú Reportes.
Selecciona Estado de Resultados.
Al ingresar, el sistema mostrará la información basada en los rubros configurados y una comparación automática entre:
El mes consultado.
Los dos meses anteriores.
El año acumulado.
Es importante que previamente configures este reporte para visualizar la información completa. Puedes consultar el proceso dando clic aquí.
Paso 2: Configurar los parámetros de consulta
Antes de generar el reporte, puedes ajustar varios parámetros según tus necesidades.
Libro contable: En este campo se muestra el libro contable sobre el cual se realizará la consulta.
Forma de visualización del Estado de Resultados
Puedes elegir cómo deseas ver la información. El sistema permite mostrar hasta 4 períodos al mismo tiempo.
Las opciones disponibles son:
Este mes: Muestra únicamente el mes seleccionado (por defecto, el mes actual).
Este mes y año acumulado: Muestra el mes seleccionado y el acumulado del año hasta la fecha.
Año acumulado: Presenta la información acumulada desde enero hasta el día de la consulta.
Últimos tres meses: Muestra el mes seleccionado y los dos meses anteriores.
Últimos tres meses y año acumulado: Combina los tres meses anteriores con el acumulado total del año.
Personalizado: Permite seleccionar manualmente hasta 4 meses específicos para comparar.
Mostrar porcentajes sobre ingresos
Puedes activar la opción para que el reporte muestre el porcentaje que representa cada rubro frente a los ingresos totales, simplemente marcando el check box correspondiente.
Esto es muy útil para analizar la participación de gastos y costos en tus resultados.
Comparación en pesos y porcentajes (consulta personalizada)
Cuando eliges una consulta personalizada, el sistema te permite visualizar:
Variaciones en valores monetarios.
Cambios en porcentajes entre períodos.
Paso 3: Filtrar el Estado de Resultados por Centros de Costo
Si deseas analizar la información por áreas o proyectos específicos, puedes filtrar el reporte por Centros de Costo.
¿Cómo hacerlo?
Haz clic en Parámetros.
Activa el filtro de Centro de Costo.
Marca el centro o centros que deseas consultar.
Haz clic en Aceptar.
El sistema mostrará únicamente los movimientos contables asociados a los rubros y cuentas que tengan información del centro seleccionado.
Consideraciones importantes al filtrar por Centros de Costo
Ten en cuenta lo siguiente para evitar confusiones:
Si tu empresa maneja inventarios, las cuentas de Otras Entradas y Otras Salidas no permiten asociar centro de costo. Se recomienda configurar estas cuentas como Opcional.
Al consultar por centros de costo, no podrás navegar sobre los valores que aparecen en azul.
Para validar el detalle, utiliza:
Auxiliar de Contabilidad, o
Explorador de Movimientos por Cuenta, aplicando el mismo filtro.
Si una cuenta tiene movimientos pero no está configurada por centro de costo, los valores pueden mostrarse en cero o inconsistentes.
Puedes seleccionar varios centros de costo, pero el sistema mostrará un valor consolidado, no discriminado por cada centro.
Paso 4: Consultar y analizar el detalle del reporte
Una vez configurados los parámetros:
Haz clic en Consultar.
Revisa los valores del Estado de Resultados.
Haz clic en los saldos en color azul para ver el detalle.
Al hacer clic, se abrirá el Libro Mayor, donde podrás:
Ver los movimientos que originan el saldo.
Navegar a niveles de detalle más profundos, usando nuevamente los valores en azul.
Consideraciones contables importantes
Registro de la utilidad o pérdida del período
El resultado neto (utilidad o pérdida) no se registra automáticamente en la contabilidad.
Debe contabilizarse mediante un comprobante contable manual para que se refleje en el Estado de Situación Financiera y se cumpla la ecuación contable:Activo = Pasivo + Patrimonio
Asientos contables sugeridos
Si hay utilidad:
Débito: 590505 – Ganancias y Pérdidas
Crédito: 3605XX – Utilidad del Ejercicio
Si hay pérdida:
Débito: 3610XX – Pérdida del Ejercicio
Crédito: 590505 – Ganancias y Pérdidas
Cierre de cuentas de resultado
Las cuentas de ingresos, gastos y costos:
Acumulan información desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Deben cerrarse al final del año fiscal, en el período 13.
Importante: Si no se realiza el cierre de un año anterior, el Estado de Resultados acumulado incluirá información de años previos, generando datos incorrectos e inconsistentes.
Imprimir o exportar el Estado de Resultados
Puedes imprimir o exportar el informe fácilmente:
Haz clic en el botón Imprimir o Exportar, ubicado en la parte superior derecha.
El archivo generado incluirá automáticamente el nombre legal de la empresa, según lo definido en la Organización.
Resumen final
El Estado de Resultados en Loggro es una herramienta clave para:
Entender el desempeño financiero de tu empresa.
Analizar resultados por períodos o centros de costo.
Tomar decisiones informadas con datos claros y confiables.
Configurar correctamente el reporte y aplicar los filtros adecuados te permitirá obtener información precisa y útil para la gestión de tu negocio.