Si al revisar tu Balance General (Estado de Situación Financiera) en Loggro notas que no está cuadrado, no te preocupes. Este es un caso común y tiene una explicación sencilla.
En este artículo te explicamos por qué ocurre, cómo verificar la causa y qué hacer paso a paso para corregirlo.
¿Por qué el Balance General puede verse descuadrado?
En Loggro, el sistema no causa automáticamente la utilidad o pérdida del ejercicio dentro del Balance General.
Esto significa que, aunque tu empresa tenga una utilidad o una pérdida reflejada en el Estado de Resultados (PyG), esa cifra no se traslada automáticamente al Balance.
Como resultado:
El Activo no coincide con la suma de Pasivo + Patrimonio.
El Balance aparece como “descuadrado”.
La buena noticia es que tiene solución.
Cómo cuadrar el Balance General paso a paso
Sigue estos pasos en orden para identificar y corregir el descuadre.
Paso 1: Verifica el Estado de Resultados (PyG)
Antes de hacer cualquier ajuste:
Ingresa al Estado de Resultados (PyG).
Revisa el valor de la utilidad o pérdida del período.
Compáralo con el valor que falta o sobra en el Balance.
Si el valor del PyG es exactamente igual a la diferencia del Balance, significa que el descuadre se debe a que no se ha causado la utilidad o pérdida.
Paso 2: Causar la utilidad o pérdida manualmente
Debes registrar un comprobante contable manual para llevar la utilidad o pérdida al patrimonio.
¿Qué debes hacer?
Crear un comprobante contable.
Registrar el valor de la utilidad o pérdida.
Asociarlo correctamente a la cuenta contable correspondiente del patrimonio.
Guardar el comprobante haciendo clic en Guardar.
Este proceso debe realizarse mes a mes, si deseas que el Balance quede cuadrado en cada período.
Paso 3: Validar la asociación de cuentas contables
Si después de causar la utilidad el Balance sigue descuadrado, revisa lo siguiente:
Que todas las cuentas estén correctamente asociadas en la definición del Estado de Situación Financiera.
Que no falte incluir alguna cuenta contable.
Que ninguna cuenta esté asociada en el grupo incorrecto (Activo, Pasivo o Patrimonio).
Una mala asociación puede generar diferencias en el reporte.
Paso 4: Revisar movimientos en el Libro Mayor
Si el problema persiste, valida los movimientos contables:
Ingresa al Libro Mayor.
Revisa los auxiliares de contabilidad.
Verifica que:
No existan registros duplicados.
No haya comprobantes descuadrados.
No existan movimientos mal contabilizados.
Un movimiento incorrecto puede afectar directamente el Balance.
Resumen rápido
Si tu Balance está descuadrado, revisa en este orden:
Verifica la utilidad o pérdida en el PyG.
Causa la utilidad o pérdida mediante un comprobante manual.
Valida la correcta asociación de cuentas.
Revisa el Libro Mayor y auxiliares contables.
En la mayoría de los casos, el descuadre se debe simplemente a que no se ha causado la utilidad del período.
Si después de realizar estas validaciones el Balance sigue presentando diferencias, te recomendamos contactar al equipo de soporte con los reportes del período revisado para una validación más detallada.