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Cómo consultar los movimientos de una caja en Loggro Pymes

Consulta y filtra los movimientos de una caja en Loggro Pymes paso a paso, con rangos de fechas, detalles y exportación a Excel.

Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de 2 meses

Esta guía te explica paso a paso cómo consultar los movimientos y transacciones realizadas en una caja registrada en Loggro Pymes.

¿Para qué sirve la consulta de movimientos por caja?

La consulta por caja te permite:

  • Revisar ingresos y egresos de dinero.

  • Identificar qué tipo de movimientos se realizaron y cuándo.

  • Ver el detalle de cada transacción asociada a una caja específica.

  • Exportar la información para control interno, auditoría o conciliaciones.


Requisitos previos

Antes de iniciar, ten en cuenta:

  • Debes tener acceso al módulo de Bancos en Loggro Pymes.

  • La caja que deseas consultar debe estar previamente creada en el sistema.


Paso a paso: cómo consultar los movimientos de una caja

  • Paso 1: Ingresa al módulo de Bancos

    • Accede a Loggro Pymes.

    • Dirígete al módulo Bancos.

En la parte central de la pantalla verás el listado de cajas registradas en la aplicación.


  • Paso 2: Selecciona la caja a consultar

    • Ubica la caja que deseas revisar.

    • Haz clic sobre el código de la caja, que se muestra en color azul.

    • Al hacer clic, el sistema abrirá una nueva ventana de consulta con el detalle de movimientos asociados a esa caja.


Cómo usar la ventana de consulta por caja

  • Rango de fechas

    • De forma predeterminada, Loggro muestra los movimientos desde el primer día del mes actual hasta la fecha de hoy.

    • Puedes modificar este rango:

      • Haz clic en el ícono del calendario.

      • Selecciona las fechas inicio y fin según tu necesidad.

  • Mostrar columna de saldo

    • Puedes activar la opción Mostrar columna de saldo para:

      • Visualizar el saldo acumulado al final de la consulta.

      • Verificar de forma más clara los totales de la caja.


Filtros disponibles para la consulta

Dentro de la ventana puedes aplicar filtros para realizar búsquedas específicas. Para hacerlo:

  • Desmarca la opción Mostrar columna de saldo.

  • Define uno o varios de los siguientes criterios:

Campos de filtrado

  • Fecha: corresponde al día en que se realizó el movimiento. Puedes seleccionarla desde el calendario.

  • Tipo de movimiento: permite filtrar por:

    • Ingreso

    • Egreso

    • Traslados de dinero

    • Consignaciones

    • Entre otros tipos definidos por Loggro

  • Número: cada transacción tiene un número automático. Si lo conoces, puedes buscar directamente por este campo.

  • Ingreso / Egreso por: indica el concepto por el cual se realizó el movimiento, según las opciones que ofrece el sistema.

  • Contacto: muestra el tercero asociado a la transacción.

  • Medio de pago: permite filtrar según el medio utilizado (efectivo, transferencia, etc.).

  • Ingresos / Egresos: muestra el valor del movimiento registrado.

Estos filtros te ayudan a encontrar información puntual de forma rápida y precisa.


Opciones adicionales disponibles

En la parte superior derecha de la ventana de consulta encontrarás las siguientes acciones:

  • Ver detalles

    Esta opción te permite consultar y, en algunos casos, modificar la información de la caja, como:

    • Descripción de la caja.

    • Cajero responsable y asignado (la caja debe estar cerrada para realizar este cambio).

    • Cuenta contable asociada (si manejas contabilidad en Loggro).

    • Estado de la caja: activa, retirada o suspendida.

  • Exportar

    • Permite exportar a Excel la información que estás visualizando en pantalla.

    • Es ideal para análisis, reportes o respaldos de información.


Recomendaciones finales

  • Usa siempre el rango de fechas adecuado para evitar resultados incompletos.

  • Aplica filtros solo cuando necesites búsquedas específicas.

  • Exporta la información si necesitas compartirla o conservarla como soporte.

Con estos pasos podrás consultar de forma clara y segura todos los movimientos registrados en una caja dentro de Loggro Pymes.

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