Ir al contenido principal

Cómo crear una lista de precios especiales paso a paso

Aprende a crear y configurar listas de precios especiales paso a paso de forma fácil y rápida.

Escrito por Isabel Monsalve
Actualizado hace más de un mes

Las listas de precios especiales te permiten ofrecer valores diferentes a los de tu lista de precios base o principal, ya sea aumentando, disminuyendo o estableciendo un precio fijo para determinados clientes o productos.

Esta funcionalidad es ideal si deseas manejar:

  • Tarifas preferenciales para ciertos clientes.

  • Precios especiales por temporada.

  • Ajustes específicos por línea o segmento de productos.

  • Estrategias comerciales diferenciadas.

A continuación, te explicamos cómo configurarlas correctamente.


¿Qué son los precios especiales?

Los precios especiales son configuraciones que modifican el valor original de tus productos según reglas definidas por ti.

A diferencia de los descuentos tradicionales, aquí puedes:

  • Aumentar o disminuir precios

  • Definir cambios por porcentaje

  • Definir cambios por valor

  • Establecer un precio fijo

  • Aplicar los cambios a segmentos específicos de clientes o productos


Paso a paso: Cómo crear lista de precios Especiales

Paso 1: Ingresar al módulo de Precios Especiales

Para comenzar:

  • Dirígete a Configuración.

  • Haz clic en Lista de Precios y Descuentos.

  • Selecciona la pestaña Precios Especiales.

    Desde esta sección podrás crear, editar o administrar tus listas especiales.


Paso 2: Crear una nueva lista de precios especiales

Para crear una nueva configuración:

  • Activa la línea inferior en la sección de grupo de descuentos.

  • Diligencia los campos requeridos en la parte superior del formulario.

  • Define el segmento de terceros al que aplicará.

Importante:
El uso de precios especiales requiere tener creado un Segmento de Terceros (grupo de clientes o proveedores). 
Si aún no lo tienes, puedes crearlo desde: Más Opciones → Segmentos de Terceros


Paso 3: Configurar los detalles de los precios especiales

Una vez completes la información general, debes especificar a qué productos aplicará el cambio.

En la sección Detalles, puedes definir:

Ejemplo práctico

Puedes crear una lista que:

  • Aplique a todos los clientes.

  • Modifique los precios únicamente del segmento de libros.

  • Aumente o disminuya el valor según tu estrategia comercial.


Explicación de los campos principales

Para evitar errores, aquí te explicamos cada campo clave:

  • Definido en: Indica cómo se aplicará el cambio de precio:

    • Porcentaje → Aumenta o disminuye un porcentaje basado en la lista base.

    • Valor → Aumenta o disminuye un monto específico.

    • Precio fijo → Establece directamente un nuevo precio para el producto.

  • Aum./Dis.: Aquí defines si el precio:

    • Aumenta

    • Disminuye

    Este campo no aparece si seleccionas Precio Fijo, ya que el sistema tomará el valor exacto que ingreses.

  • Valor: Depende de la opción elegida en “Definido en”:

    • Si elegiste Porcentaje, escribe el porcentaje de aumento o disminución.

    • Si elegiste Valor, indica el monto exacto.

    • Si elegiste Precio Fijo, ingresa el nuevo precio final del producto o segmento.


Paso 4: Guardar la configuración

Antes de finalizar:

  • Verifica cuidadosamente toda la información.

  • Confirma que el segmento de clientes y productos sea correcto.

  • Haz clic en Guardar.

Una vez guardados, los precios especiales se aplicarán automáticamente según la configuración establecida.


Buenas prácticas para evitar errores

  • Verifica que la lista de precios base esté correctamente configurada.

  • Confirma que los segmentos de terceros estén actualizados.

  • Realiza una prueba con un producto antes de aplicar la lista masivamente.

  • Documenta internamente cuándo y por qué se creó la lista.


¿Cuándo usar precios especiales?

Este recurso es especialmente útil para:

  • Negociaciones con clientes estratégicos.

  • Campañas comerciales.

  • Políticas de precios por volumen.

  • Ajustes temporales sin modificar la lista base.


Si sigues estos pasos, podrás configurar correctamente tus listas de precios especiales y automatizar tu estrategia comercial sin afectar tu lista principal.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?