El Inventario Valorizado es un informe clave que te permite conocer cuánto vale tu inventario en un momento determinado o durante un período específico. Este reporte relaciona las cantidades disponibles de tus productos con su costo, mostrándote entradas, salidas y saldos finales de forma clara y organizada.
Esta guía está diseñada para administradores de empresas y personal de gestión, sin necesidad de conocimientos técnicos.
¿Para qué sirve el Inventario Valorizado?
Con este informe podrás:
Conocer el valor total de tu inventario.
Ver el detalle por bodega, categoría o ítem.
Analizar cantidades, costos unitarios y costos totales.
Tomar mejores decisiones financieras y operativas.
¿Cómo acceder al Inventario Valorizado?
Sigue estos pasos:
Ingresa al menú Reportes.
Selecciona la opción Inventario Valorizado.
Al ingresar, el sistema te mostrará una sección de parámetros de consulta, con valores sugeridos que puedes modificar según tus necesidades.
De forma predeterminada, el sistema consulta:
Los niveles Categorías e Ítems.
La información al día actual.
¿Qué información muestra el informe?
El Inventario Valorizado te presenta, para la fecha o período seleccionado:
Inventario inicial
Total de entradas
Total de salidas
Saldo final
Todo esto se muestra en términos de:
Cantidad
Costo unitario
Costo total
Parámetros de consulta: cómo configurarlos correctamente
A continuación, te explicamos cada parámetro de forma sencilla.
Organización
Muestra el establecimiento sobre el cual se realizará la consulta.
Por defecto, aparece el establecimiento con el que estás logueado.
Si ingresas a nivel de compañía, puedes seleccionar otro establecimiento desde el menú desplegable.
Tipo de consulta: Define el momento sobre el cual quieres analizar tu inventario:
Consulta al día: Muestra la disponibilidad y el valor del inventario en la fecha actual.
Consulta por período: Permite consultar un período específico previamente cerrado.
Al desplegar el menú, verás los períodos disponibles.
Importante: Para consultar por período, debes haber generado previamente los saldos a corte de inventario.
Estos se generan desde: Opciones Avanzadas → Generar Saldos a Corte
Valores en: Indica la moneda en la que se mostrarán los costos del inventario.
Detalles de la consulta
Nivel de consulta: Selecciona el nivel de detalle que deseas visualizar:
Bodega
Categoría
Ítem
Puedes elegir uno, varios o todos los niveles, según el análisis que necesites.
Costo
Define el libro contable desde el cual el sistema tomará el costo de los productos.
Filtrar por bodega: Permite consultar el inventario de una bodega específica.
Puedes:
Seleccionar una sola bodega.
Hacer clic en Seleccionar bodegas específicas para incluir varias bodegas en el mismo informe.
Filtrar por ítems o categorías
Puedes limitar la consulta a información específica:
Filtrar por ítems: Se habilita la selección de ítems concretos.
Filtrar por categorías: Se habilita la selección de categorías específicas.
Esto es útil cuando deseas analizar solo una parte de tu inventario.
Incluir ítems con saldo en cero
Activa esta opción si deseas que el informe incluya ítems sin disponibilidad en el período consultado.
Desactívala si solo quieres ver productos con stock.
Ejecutar la consulta
Una vez configurados los parámetros:
Haz clic en Consultar para generar el informe.
Imprimir y exportar el informe
Podrás modificar y ejecutar la consulta tantas veces lo creas necesario, y adicionalmente, podrás Imprimir o Exportar los resultados haciendo clic en los botones Imprimir y Exportar.
Consideraciones importantes por establecimiento
Si tu compañía maneja más de un establecimiento y los costos varían entre ellos:
Debes ingresar con un usuario asociado a cada establecimiento para consultar el reporte.
Cada usuario debe contar con los permisos correspondientes sobre los establecimientos que va a consultar.
Al exportar el informe, el archivo incluirá el nombre legal de la compañía, tal como está definido en la sección de Organización.