En esta guía aprenderás qué son los ítems con series o lotes, cuándo usarlos y cómo configurarlos correctamente paso a paso para que tu inventario tenga un control preciso y ordenado.
Video Tutorial
¿Qué son los ítems con series o lotes?
Antes de crear un ítem, es importante entender estos dos conceptos clave:
Ítems con lotes
Un lote corresponde a un conjunto de unidades del mismo producto que fueron fabricadas, producidas o envasadas bajo condiciones similares.
Ejemplo:
Productos alimenticios, medicamentos o cosméticos que comparten fecha de producción o vencimiento.Usar lotes te permite:
Identificar de qué lote proviene cada producto.
Controlar entradas y salidas por lote.
Facilitar trazabilidad y control de vencimientos.
Ítems con series
Una serie es un código único (alfanumérico) que identifica a una unidad específica del producto.
Ejemplo:
Equipos electrónicos, computadores, electrodomésticos o maquinaria.Usar series te permite:
Identificar cada unidad de forma individual.
Llevar control detallado de entradas y salidas.
Mantener orden entre el inventario físico y el sistema.
Requisito previo: configurar la categoría correctamente
Importante:
Para crear un ítem con series o lotes, la categoría del ítem debe tener habilitado previamente este manejo.
Paso a paso: Creación de ítems
Paso 1: Ingresar a la configuración de categorías
Accede al sistema por cualquiera de estas rutas:
Inventario → Categorías
Configuración → Categorías
Paso 2: Activar el manejo de series o lotes
Selecciona la categoría o subcategoría que deseas configurar.
En el lado derecho de la pantalla, encontrarás la sección de Características.
Activa una de las siguientes opciones, según tu necesidad:
Maneja Lotes
Maneja Series
Revisa que la configuración sea correcta.
Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
A partir de este momento, todos los ítems creados en esa categoría heredarán esta configuración.
Paso 3: Crear un ítem con series o lotes
Una vez configurada la categoría, puedes crear el ítem sin complicaciones:
Inicia el proceso de creación del ítem.
En la parte inferior del formulario, selecciona la categoría correspondiente.
El sistema aplicará automáticamente la configuración de series o lotes.
Guarda el ítem.
Cuando registres entradas o salidas de inventario, el sistema te solicitará:
El lote al que pertenece el producto, o
La serie de cada unidad, según la configuración.
¿Necesitas más ayuda?
Para aprender cómo crear un producto, consulta el artículo correspondiente.
Para saber cómo crear servicios, revisa la guía específica.
Recomendaciones finales
Define claramente qué productos necesitan lotes y cuáles series antes de crear categorías.
Usa lotes para productos consumibles o con vencimiento.
Usa series para productos únicos o de alto valor.
Mantén las categorías bien organizadas para evitar errores en el inventario.
Con esta configuración, tu inventario será más ordenado, trazable y fácil de gestionar, tanto en el sistema como en la operación diaria.