El Auxiliar de Contabilidad – Movimientos es un reporte que te permite consultar y analizar los saldos de tus cuentas contables, mostrando cada movimiento registrado durante un periodo específico. Es ideal para validar información contable, revisar transacciones por tercero o centro de costos y realizar auditorías internas de forma rápida y confiable.
¿Para qué sirve este reporte?
Con este informe puedes:
Verificar saldos anteriores y finales de cada cuenta contable.
Analizar movimientos débito y crédito de forma detallada.
Identificar transacciones por tercero (clientes, proveedores, empleados, etc.).
Consultar información por centro de costos, si tu empresa los maneja.
Acceder a los documentos y comprobantes contables asociados a cada movimiento.
Imprimir o exportar la información para análisis externo o soportes contables.
¿Cómo acceder al Auxiliar de Contabilidad – Movimientos?
Sigue esta ruta en el sistema: Reportes → Auxiliar de Contabilidad – Movimientos.
Al ingresar, el sistema te mostrará una pantalla de parámetros de consulta con filtros predeterminados. Estos filtros pueden ajustarse según tus necesidades antes de generar el reporte.
Parámetros de consulta: ¿qué significa cada uno?
Antes de ejecutar el reporte, es importante configurar correctamente los filtros:
Libro: Selecciona el libro contable sobre el cual deseas consultar la información.
Organización: Permite elegir si deseas consultar el libro mayor de toda la compañía o de un establecimiento específico. Al desplegar el menú, podrás ver y seleccionar los establecimientos disponibles.
Moneda: Define la moneda en la que deseas ver la información contable.
Por defecto, el sistema muestra pesos colombianos (COP).
Si tu empresa maneja monedas extranjeras, puedes seleccionar la moneda correspondiente.
Período desde – Período hasta: Indica el rango de períodos contables a consultar.
De forma predeterminada, el sistema muestra el mes en curso.
Puedes modificarlo para consultar períodos anteriores.
Cuenta desde – Cuenta hasta: Permite definir un rango de cuentas contables para limitar la información del reporte.
Filtrar tercero: Sirve para consultar los movimientos asociados a un tercero específico.
Puedes ingresar el número de identificación o el nombre.
Si no lo conoces, haz clic en la lupa 🔍 para buscarlo en el listado.
Ejecutar la consulta
Una vez definidos los filtros, haz clic en Consultar para generar el reporte.
¿Qué información muestra el reporte?
El Auxiliar de Contabilidad – Movimientos presenta, para cada cuenta:
Saldo anterior.
Movimientos débito y crédito según la partida contable.
Saldo final o saldo neto.
Detalle por tercero, cuando la cuenta lo tenga asociado.
Esta información se muestra de forma clara y detallada, permitiendo un mayor control y trazabilidad de las transacciones contables.
Consulta por centro de costos
Si tu empresa maneja centros de costos, puedes filtrar el reporte para ver la información asociada a uno o varios de ellos.
Pasos para filtrar por centro de costos
Abre el reporte Auxiliar de Contabilidad – Movimientos.
Haz clic en el botón Parámetros.
En la parte inferior, selecciona la opción Filtrar por Centros.
Se abrirá una nueva ventana con los centros de costos definidos en la compañía.
Marca uno o varios centros usando el check box.
Haz clic en Aceptar.
De regreso en los parámetros, presiona Consultar.
Importante: al aplicar este filtro 
, el sistema solo mostrará las cuentas que tengan movimientos asociados a los centros de costos seleccionados.
Además, al exportar el reporte, se incluirá el campo Centro de Costos, facilitando el análisis y control de la información.
Ver detalles de documentos asociados
Cada movimiento del reporte incluye accesos directos a sus documentos relacionados.
Referencia (Ref. #): Al hacer clic en el número que aparece en color azul, el sistema te llevará directamente al documento origen, por ejemplo, una factura de venta.
Comprobante (Cbte.): Al hacer clic en este campo, podrás abrir el comprobante contable generado por ese movimiento.
Esta funcionalidad te permite validar rápidamente el origen de cada registro contable, sin salir del reporte.
Imprimir y exportar el informe
Puedes ejecutar la consulta cuantas veces lo necesites, ajustando los filtros según tu análisis.
Al finalizar, tienes las siguientes opciones:
Imprimir el reporte directamente desde el sistema.
Exportar la información para trabajarla en otros formatos.
Dato clave: el nombre del archivo exportado incluye el nombre legal de la compañía, según lo definido en la sección de Organización.