La base de caja es el dinero inicial con el que se abre una caja para operar durante el día. Entender cómo gestionarla correctamente te ayudará a evitar descadres y mantener una contabilidad clara.
En esta guía te explicamos, paso a paso, las dos formas de manejar la base de caja y cuándo usar cada una.
¿Qué es la base de caja?
La base de caja es el monto inicial que registras al momento de abrir una caja desde la opción de Gestión de Cajas.
Puedes dejar este valor en 0.00 si no manejas base.
Si ingresas un valor, el sistema realiza automáticamente un ingreso de dinero.
Importante:
Si tienes el módulo contable activo, este movimiento genera una contabilización automática (débito y crédito en la cuenta de caja según el concepto configurado).
Opción 1: Registrar una base de caja diariamente
Si decides ingresar una base cada vez que abres la caja, debes realizar un proceso adicional al final del día.
Paso a paso
Abre la caja e ingresa el valor de la base.
Realiza las operaciones del día normalmente.
Al finalizar la jornada, registra un egreso de dinero por el mismo valor de la base.
¿Cómo registrar el egreso?
Sigue esta ruta en el sistema: Compras → Egresos
Selecciona la clasificación Otros Egresos.
Ingresa el valor correspondiente a la base.
Indica a nombre de quién se realiza el egreso.
Define si el movimiento debe contabilizarse.
¿Por qué es importante este paso?
El sistema no genera automáticamente la salida de la base, por lo que si no registras el egreso:
La base se acumulará diariamente.
Se generarán descadres en el cierre de caja.
Opción 2: Registrar la base una sola vez
También puedes manejar la base de forma fija.
¿Cómo funciona?
Registras la base solo una vez al abrir la caja.
Ese valor permanece como saldo dentro de la caja.
Consideraciones
La base no aparecerá en cada cuadre diario.
Sin embargo, sí se mantiene en el saldo total de la caja.
No necesitas hacer egresos diarios por este concepto.
Recomendaciones clave
Define desde el inicio qué método vas a usar (diario o único) para evitar inconsistencias.
Verifica el concepto contable asociado a la base de caja.
Si realizas egresos, asegúrate de completar correctamente:
El tercero (a nombre de quién)
La configuración contable (cuenta puente o movimientos en la cuenta de caja)
¿Cuál opción elegir?
Base diaria: ideal si necesitas control detallado del efectivo día a día.
Base única: recomendada si manejas un fondo fijo constante en caja.
Con una correcta gestión de la base de caja, podrás mantener cuadres precisos, evitar errores contables y tener un mayor control sobre el efectivo de tu negocio.