En Loggro Pymes puedes exportar fácilmente tu información para control interno, análisis o respaldo. Esta guía te explica qué datos puedes descargar en cada módulo y cómo hacerlo paso a paso, sin necesidad de conocimientos técnicos.
¿Qué tipo de información puedes exportar?
Desde Loggro Pymes puedes exportar información de los siguientes módulos:
Ventas
Compras
Inventario
Reportes
Contactos (clientes, proveedores y terceros)
Exportar información desde el módulo de Ventas
¿Qué puedes exportar?
En Ventas → Relación de Transacciones Ventas puedes consultar y exportar:
Cotizaciones
Facturas
Devoluciones
Notas crédito
Ingresos
Opción 1: Exportar listado general (Excel)
Sigue estos pasos:
Ingresa a Ventas → Relación de Transacciones Ventas.
Selecciona la pestaña del documento que necesitas (ej: Facturas).
Aplica los filtros de búsqueda (cliente, fecha, estado, etc.).
Haz clic en Más opciones → Exportar.
El sistema descargará un archivo en Excel con la información visible en pantalla.
Recomendación: Usa los filtros antes de exportar para obtener exactamente los datos que necesitas.
Opción 2: Exportar documentos detallados (PDF)
Si necesitas el detalle de cada documento:
Haz clic en Exportar Documento.pdf.
Ingresa los datos solicitados:
Prefijo (opcional)
Rango desde y hasta (máximo 100 documentos)
Haz clic en Exportar.
Se descargará un archivo .zip con los documentos en formato PDF.
Ten en cuenta:
Solo se exportan documentos en estado definitivo.
El límite es de 100 documentos por descarga.
Los archivos se agrupan en un solo archivo comprimido (.zip).
Opción 3: Exportar facturas en formato TXT
También puedes exportar facturas como archivo de texto:
Aplica más de un filtro en la consulta (cliente, fecha, estado, etc.).
Haz clic en la opción de exportar en .txt.
Obtendrás un archivo .zip con las facturas en formato texto.
Facturación electrónica: descarga completa
Si usas facturación electrónica, puedes descargar:
PDF
XML
Código QR
CUFE
Pasos:
Ve a Ventas → Relación de Transacciones Ventas.
Ingresa a la pestaña Facturación Electrónica.
En la columna de acciones, haz clic en Descargar documentos.
Exportar clientes y puntos de venta
Ve a Ventas → Gestión de Clientes o Gestión de puntos de venta.
Haz clic en Más opciones → Exportar.
Se descargará un archivo en Excel según la pestaña seleccionada.
Exportar información desde Compras
¿Qué puedes exportar?
En Compras → Relación de Transacciones Compras puedes consultar:
Facturas
Devoluciones
Notas crédito
Egresos
Exportar listado general (Excel)
Ingresa a Compras → Relación de Transacciones Compras.
Selecciona la pestaña correspondiente.
Aplica filtros.
Haz clic en Más opciones → Exportar.
Descarga en Excel con la información filtrada.
Exportar documentos individuales (PDF)
Abre el documento (factura o egreso).
Haz clic en Imprimir o Más opciones → Imprimir.
En la vista previa, selecciona Guardar como PDF.
Guarda el documento en formato PDF.
Disponible solo si la empresa está activa.
Exportar proveedores
Ve a Compras → Gestión de Proveedores.
Haz clic en Más opciones → Exportar.
Obtendrás un archivo en Excel con la información visible.
Exportar información desde Inventario
¿Qué puedes exportar?
En Inventario → Relación de Transacciones Inventario puedes consultar:
Entradas
Salidas
Ajustes al costo
Exportar listado general (Excel)
Ingresa a Inventario → Relación de Transacciones Inventario.
Selecciona la pestaña correspondiente.
Aplica filtros.
Haz clic en Más opciones → Exportar.
Descarga en Excel con los datos en pantalla.
Exportar documentos detallados (PDF)
Abre el documento (entrada o salida).
Haz clic en Imprimir.
Guarda como PDF desde la vista previa.
Consideraciones:
Entradas deben estar en estado recibidas o facturadas.
Salidas deben estar en estado diferente a por despachar.
Disponible solo si la empresa está activa.
Exportar Reportes
Todos los reportes y exploradores de Loggro permiten exportación.
¿Cómo hacerlo?
Ingresa al reporte deseado.
Haz clic en la opción de Exportar.
Dependiendo del informe, podrás descargar en:
Excel (para análisis)
PDF (para presentación)
Exportar Contactos (clientes, proveedores y terceros)
Pasos:
Ve a Contactos → Relación de Contactos.
Haz clic en Más opciones → Exportar.
Selecciona el tipo de contacto:
Clientes
Proveedores
Otros terceros
Se descargará un archivo en Excel con la información.
Recomendaciones finales
Usa siempre los filtros de búsqueda antes de exportar.
Verifica el estado de los documentos (algunos no se exportan si están en proceso).
Ten en cuenta los límites de exportación (como el máximo de 100 documentos en PDF).
Conclusión
Exportar información en Loggro Pymes es un proceso sencillo que te permite tener mayor control, respaldo y análisis de tu operación. Siguiendo estos pasos, podrás descargar exactamente los datos que necesitas en pocos minutos.