En algunos casos, un mismo tercero puede ser cliente y proveedor al mismo tiempo. Esto significa que tienes una cuenta por cobrar (factura de venta) y una cuenta por pagar (factura de compra) con la misma empresa o persona.
Actualmente, Loggro no cuenta con una opción directa para cruzar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Sin embargo, puedes realizar este proceso utilizando alguna de las siguientes alternativas prácticas.
A continuación, te explicamos dos métodos paso a paso para que elijas el que mejor se adapte a tu operación.
Opción 1: Cruce usando una caja adicional (Método recomendado)
Este método consiste en crear una caja puente para registrar el ingreso y el egreso, permitiendo que los saldos queden correctamente compensados.
¿Cuándo usar esta opción?
Cuando deseas que el movimiento quede reflejado como ingreso y egreso de efectivo.
Cuando quieres ver claramente el movimiento en el módulo de Bancos.
Cuando prefieres una solución sencilla y fácil de auditar.
Paso 1: Crear una nueva caja
Ingresa al Configuración → Cajas.
Haz clic en Nueva caja.
Asigna un nombre identificable, por ejemplo: Caja Cruce CxP - CxC.
Guarda los cambios haciendo clic en Guardar.
Esta caja funcionará como cuenta puente para realizar el cruce.
Paso 2: Registrar el pago en la factura de venta (Cuenta por cobrar)
Abre la Factura de Venta.
Haz clic en Recibir Pago.
Selecciona como forma de pago Efectivo.
En el campo de caja, elige la caja creada previamente.
Haz clic en Guardar o Aceptar.
Esto generará un ingreso en la caja puente.
Paso 3: Registrar el pago en la factura de compra (Cuenta por pagar)
Abre la Factura de Compra.
Haz clic en Pagar.
Selecciona la misma caja puente.
Confirma el proceso haciendo clic en Guardar.
Esto generará un egreso desde la misma caja.
Resultado final
En el módulo de Bancos, podrás ver el movimiento de ingreso y egreso.
Los saldos contables quedarán cuadrados.
Ambas facturas quedarán totalmente saldadas.
Opción 2: Cruce mediante Concepto de Ingresos y Egresos (Retenciones y Deducciones)
Este método utiliza un concepto contable configurado como retención o deducción para compensar los valores entre ambas facturas.
Importante antes de iniciar
Al crear el concepto:
Debe tener la clasificación Retenciones y Deducciones.
No debe estar asociado a la cuenta 1305 ni 2205.
Es fundamental validar con tu contador cuál cuenta contable debes asignar.
Paso 1: Crear el Concepto de Ingresos y Egresos
Ingresa a Configuración → Conceptos de Ingresos y Egresos.
Haz clic en Nuevo Concepto.
Selecciona la clasificación Retenciones y Deducciones.
Asigna la cuenta contable correspondiente (validada con tu contador).
Guarda el concepto.
Paso 2: Aplicar el concepto en la Factura de Venta
Abre la Factura de Venta.
Haz clic en Recibir Pago.
En la ventana emergente, ubica la sección Retenciones y Deducciones.
Selecciona el concepto creado.
Digita el valor a cruzar.
Haz clic en Aceptar.
Paso 3: Aplicar el concepto en la Factura de Compra
Abre la Factura de Compra.
Haz clic en Pagar.
En la ventana emergente, haz clic en el ícono de lápiz del campo Ret / Deduc.
Completa la información así:
Ret / Deduc: Selecciona Deducción.
Tarifa / Deducción: Selecciona el concepto creado.
Valor: Ingresa el valor correspondiente.
Haz clic en Aceptar.
Resultado final
Tanto la Factura de Venta como la Factura de Compra quedarán saldadas.
No se generará movimiento en caja.
El cruce quedará soportado contablemente mediante el concepto creado.
¿Qué opción debo elegir?
Situación | Opción recomendada |
Necesitas ver movimiento en caja | Caja adicional |
Quieres manejarlo como ajuste contable | Concepto de ingresos y egresos |
Buscas un proceso más simple y visual | Caja adicional |
Tu contador solicita manejo contable específico | Concepto |
Recomendación final
Antes de realizar el cruce, asegúrate de:
Validar los valores exactos a compensar.
Confirmar con tu contador la correcta asignación contable (especialmente en la Opción 2).
Revisar que ambas facturas correspondan al mismo tercero.
Si sigues estos pasos, podrás cruzar correctamente tus cuentas por pagar y cuentas por cobrar en Loggro, manteniendo tus saldos organizados y tu contabilidad al día.