A partir del 1 de julio de 2024, cambian las reglas de facturación para las ventas realizadas en puntos de venta (POS). En esta guía te explicamos, de forma clara y paso a paso, qué debes hacer según tu tipo de contribuyente y cómo aplicar correctamente este proceso en Loggro Pymes.
¿Qué cambia desde el 1 de julio de 2024?
Con la implementación del documento equivalente electrónico, todas las empresas deben ajustar su forma de facturar en POS:
Si NO eres declarante de renta (según tu RUT):
Debes emitir Factura Electrónica de Venta para TODAS tus ventas POS, sin importar el valor.
Ya no aplica el control de las 5 UVT.
Si eres declarante de renta:
También debes garantizar que tus ventas POS cumplan con la normativa vigente de facturación electrónica.
En ambos casos, la opción habilitada en Loggro es la Factura Electrónica de Venta.
Importante: evita sanciones
No cumplir con estas disposiciones puede generar:
Sanciones económicas
Cierre temporal del establecimiento
Por eso, es clave que adaptes tu proceso de facturación cuanto antes.
Requisitos antes de facturar desde POS
Antes de comenzar, asegúrate de cumplir con lo siguiente:
Estar habilitado como facturador electrónico.
Tener configurado el consecutivo de facturación electrónica para POS.
¿Dónde configurar el consecutivo?
Sigue esta ruta en Loggro:
Ve a Configuración
Ingresa a Organización
Selecciona Parámetros
Define el consecutivo para ventas POS electrónicas
Paso a paso: cómo facturar electrónicamente desde POS
Una vez tengas todo configurado, el proceso es muy sencillo:
1. Genera el pedido en el POS
Realiza la venta como lo haces habitualmente desde el punto de venta.
2. Emite la factura
Al facturar el pedido, el sistema generará automáticamente una Factura Electrónica de Venta.
Esto ocurre si ya estás habilitado como facturador electrónico y tienes la configuración correcta.
3. Actualiza el estado del documento
Debes actualizar el estado de la factura para que sea enviada y validada ante la DIAN.
4. Verifica el documento generado
Al finalizar, podrás visualizar la factura con:
Código CUFE
Código QR
Estos elementos confirman que se trata de un documento electrónico válido.
Cambios importantes que debes tener en cuenta
Desde el 1 de julio de 2024, NO es válida la facturación POS offline para No Declarantes de Renta.
Todas las ventas deben ser electrónicas, sin excepciones por valor.
Revisa tu paquete de facturación electrónica
Debido al aumento en la generación de documentos electrónicos:
Verifica cuántas facturas electrónicas disponibles tienes.
Evalúa si necesitas:
Comprar paquetes adicionales
Cambiar a un plan de documentos electrónicos ilimitados
Conclusión
Con la entrada en vigor de esta normativa:
Todos los contribuyentes (Grandes Contribuyentes, Declarantes y No Declarantes de Renta) deben facturar electrónicamente todas sus ventas, incluyendo las realizadas en POS.
Adaptar tu proceso no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también mejora el control y trazabilidad de tus ventas.
Si tienes dudas sobre la configuración o el proceso, te recomendamos contactar al equipo de soporte o consultar más guías en la base de conocimientos.