El Informe de Compras de Loggro te permite consultar y analizar todas las compras y devoluciones realizadas en los establecimientos de tu compañía, incluyendo los valores de impuestos causados.
Esta guía te explica qué es el informe, cómo configurarlo correctamente y cómo interpretar su información, paso a paso y sin tecnicismos.
¿Para qué sirve el Informe de Compras?
Este informe es ideal para administradores y equipos de gestión porque te ayuda a:
Controlar las compras y devoluciones de tu empresa.
Analizar impuestos causados en las transacciones.
Comparar valores de compras netas.
Obtener información consolidada o detallada, según tus necesidades.
Exportar o imprimir los resultados para reportes internos o contables.
Cómo acceder al Informe de Compras
Para ingresar al informe, sigue estos pasos:
Dirígete al menú principal.
Haz clic en Reportes.
Selecciona Informe de Compras.
Al ingresar, verás una sección de parámetros de consulta, con valores sugeridos automáticamente por el sistema para facilitar la búsqueda.
Niveles de información disponibles en el informe
El Informe de Compras permite visualizar la información de forma consolidada o detallada, según los niveles que selecciones. Puedes consultar los datos por:
Compañía
Establecimiento
Proveedor
Categorías
Ítems
De forma predeterminada, el sistema muestra los niveles Compañía, Establecimiento y Proveedor, pero puedes modificarlos según el análisis que necesites.
Parámetros de consulta: cómo configurarlos correctamente
Antes de generar el informe, debes definir los parámetros de consulta. A continuación te explicamos cada uno:
Tipo de consulta: En el campo Consulta, elige cómo deseas filtrar la información:
Por fecha: Se activan los campos Desde y Hasta, donde indicas un rango específico de fechas.
Por periodo: Se activan los campos Desde y Hasta para seleccionar los periodos contables a consultar.
Moneda: Si registras compras en moneda extranjera, puedes consultar el informe por cada moneda disponible:
Despliega el menú Moneda.
Selecciona la moneda que deseas analizar.
Importante: De forma predeterminada, el sistema muestra COP y los valores en COP, de acuerdo con la moneda seleccionada.Seleccionar el nivel de detalle del informe
En el campo Nivel, puedes definir cómo se presentará la información:
Puedes seleccionar hasta 5 niveles diferentes.
Cuantos más niveles agregues, más detallado será el informe.
Cuando usas varios niveles, la información se muestra con descripciones jerárquicas, lo que te permite entender la relación entre los datos.
Filtrar por proveedor: Si deseas consultar información de un proveedor específico:
Selecciona el nivel Proveedor.
Haz clic en la lupa para buscarlo.
O digita directamente su identificación.
Generar el informe
Una vez definidos todos los parámetros:
Haz clic en el botón Consultar.
El sistema mostrará los resultados según los filtros seleccionados.
En el informe podrás:
Ver los valores de compras netas.
Consultar los totales por columna, ubicados en la parte inferior del reporte.
Cómo ver el detalle de las compras
Para revisar el detalle de una compra específica:
Haz clic sobre los valores que aparecen en color azul (corresponden al último nivel de la consulta).
El sistema abrirá una nueva ventana con el detalle de las transacciones que componen ese valor.
Cómo se calcula el total sin impuestos
En el detalle de compras:
Los valores de las facturas de compra se suman.
Los valores de las notas crédito se restan.
Esto permite obtener un total neto sin impuestos de forma precisa.
Imprimir y exportar el Informe de Compras
Puedes ejecutar la consulta tantas veces como lo necesites y luego:
Hacer clic en Imprimir para obtener el reporte en formato físico.
Hacer clic en Exportar para descargarlo en formato digital.
Dato importante:
El archivo exportado incluye el nombre legal de la compañía, según lo definido en la configuración de la Organización.